机械机电行业OA系统,实现企业内部管理信息化

比尔·盖茨曾经说过,微软离破产永远只有18个月。面对已经到来的“互联网+”时代,信息更新速度越来越快,市场作为一个无情的裁判,每一声哨响可能就意味着一家企业的出局。那么,如何才能延长一家企业的“保鲜期”,实现企业内部的快速更新呢?

  企业信息化建设已成大势所趋,而OA办公系统可谓是企业实现这一目标的有力助手。e-office协同办公平台实现了企业内部管理的信息化建设。

 

管理没有最终的答案,只有永恒的追问

有没有更高效的方式?有没有更简单的方法?对于管理者而言,这是一个永恒的追问。随着时代的变化,办公的方式在不断更新,而在互联网时代,离开信息化无以谈高效。

借助OA系统的整合作用实现管理的优化。相比于纯粹的客户管理系统而言,OA更强调客户的动态管理,从外勤签到、请假到费用报销、资源调配、知识库等实现业务开展的一体化管理。当然,除了OA之外,还有一套ERP财务系统,通过行政办公管理与财务管理的双管齐下,搭建起互为补充、全方位的办公体系。

 

 因专业而选择,因选择而默契

作为OA软件领域首家主板上市公司,我们的品牌与服务早有口碑,更重要的是同为面向企业级客户的公司,双方更能进行经验方面的交流和理念方面的融合。

 

高效协同让管理价值延伸

携手e-office,开启了一次全新的办公体验。借助OA系统整合企业内外资源,让管理价值得以延伸。

系统关联高效管理。通过数据外发,使OA中的审批流程结果与ERP系统关联起来,ERP系统中的数据控制通过OA中的流程来审批。

 

移动办公全覆盖。借助e-office移动办公平台,实现合同、客户、资源等的移动在线管理。当销售人员在外谈业务的时候,可借助移动考勤实现打卡,简化人事部门的考勤管理。请假申请在线提交,就算领导在外地也能及时审批。在客户的跟进过程中,可通过移动办公向领导及时汇报进度情况。当最终订单谈成的时候,可通过手机一键发起合同审批流程,确保业务的高效开展。出差回来,需要进行费用报销,也可在手机上进行,完全实现办公的无纸化、电子化。

 

流程的动态联动。销售人员或者客服人员在提交合同审批的时候,流程页面是动态联动的。当输入客户名称,系统自动调入客户的基础信息,不需手动输入,极大地节省了流程发起人的时间,提高了工作效率。

 

高效的客户管理。通过销售APP的联系管理,随时随地对客户进行跟进记录。通过触发器在销售人员填写客户联系记录时,自动生成一条微博,使经理及时掌握下属联系客户的信息。

借助e-office协同系统,后台管理员可以去自定义客户的级别、账期,通过精细化的分类管理提高客户的粘性互动。因为面向的是企业级客户,通过这样的综合评估,更有助于和客户建立长期的合作关系。

 

USB Key保证信息安全。对信息安全非常重视,为了进一步加强OA系统的安全保障,e-office的实施人员通过USB Key的使用,为其内部系统的信息安全再上一层“保护膜”。

 

信息化时代,市场的更迭速度越来越快,与其消极的被时代选择,不如积极的融入信息化去开创一个新的时代。通过借助OA实现内部管理的规范化与高效协同,敏硕机械给管理贴上了一层“保鲜膜”,有力地回答了“当代品牌经销商应该实现什么样的发展和怎样实现发展的时代命题”如有其它疑问或想更了解我们的OA系统,可以咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017