能源行业是指以各种能源资源的开发、生产和利用为主要内容的行业,其中包括电力、石油、天然气、煤炭、核能、太阳能、风能等。
能源行业的数智化转型,已成为重点任务。《“十四五”数字经济发展规划》提出推动能源产、运、储、销、用各环节设施数字化升级,涵盖煤矿、油气田、电网、油气储备库等关键领域;2025年施行的《中华人民共和国能源法》,第六十一条明确支持先进信息技术在能源领域的应用,推动能源生产与供应的数字化、智能化发展,为能源行业数智化转型提供法律保障和政策支持,从而推动能源行业的产业优化升级。
能源行业涉及生产、运输、销售等诸多业务环节,能源企业希望能够了解整体的生产运营情况,进行统一计划与控制,实时监控生产现场、精细化管理产品设备、打通销售采购发货全流程,实现上下游环节的及时协同。
泛微通过集成能源企业各类系统,协助能源行业建设了以“生产经营”为中心的数智化运营平台,实现生产、运输、销售、业财、资产等一体化管理,实现人、财、物、产、供、销等数据集中在一个平台上,助力能源企业能够了解整体生产运营情况。
01.安全生产管理:现场移动管理、安全质量监控
通过对现场、人员、机具、设施、监造、安全质量进行全方位管控,推动能源企业生产安全、设备安全。
1)现场管理:平台匹配手持终端,随时开展风险巡查、隐患排查、特殊作业流程审批、事件上报及处理等,实现便捷化移动现场巡检,助力安全管理提效增质。
2)作业管理:实现作业线上数字化管理,定制作业审批流程。作业申请、审批、现场核准、现场监督、完工验收等全流程管理。审批各环节均有电子签名、照片/视频佐证,全程可追溯、档案化管理。
3)人员出入场管理:能源行业人员入场过程,要求严格落实规范、安全的制度。泛微协助企业,实现人员入场全过程管理,包括:人员入场申请、人员入场业务办理、人员换证办理、重新培训换证、人员退场业务办理、人员退场等。
4)器具机具管理:通过建立机具基础信息卡片,管理登记所有的外部机具信息,便于维护和管理。为了提高机具安全检查效率,监理单位可以通过移动端,逐项检查机具是否合规。若是合规,则可在线提交机具入场申请表单。
4)监造管理:为了保证设备制造质量,对重要设备制造进行有效监造,可在系统事先设定监造计划,根据计划执行监造任务。
5)物资进出管理:物资安全一直是能源行业所重视的问题。泛微通过集成和流程引擎,让物资信息同步,并自动触发物资进出流程,为门卫提供放行依据,得到安全保障。
6)物联对接,动态感知:与物联网设备互联互通,自动采集和分析,对异常情况预警分析和处置,通过AI行为识别,实现作业现场人员穿戴、行为异常、作业现场准备措施异常等隐患识别,实现智能报警提示,规范作业,保护作业安全。
02.运输配送管理:配送全过程管理、车辆安全检查
通过低代码平台,泛微为能源企业构建配送业务全过程管理应用,包含配送计划、系统派单、业务接单、驾驶员出车前检查、配送过程管理、返场和下班检查。
1)调度配送计划安排:调度员根据需求,编制配送计划,并自动分发到每个驾驶员配送任务中。支持配送计划导入、导出,系统自动转换,确保数据传输的正确性。、
2)驾驶员配送:驾驶员通过手机,接收配送任务。并且在上班前下班后,对车辆进行安全检查。车辆检查若是有异常情况,自动生成车辆报障记录,进行审批,维修和登记。驾驶员到达配送油站登记卸油信息,可用手写、语音签批,方便快捷。
3)调度配送计划监控:驾驶员提交配送任务单,经管理人员审批后,自动完成任务。配送任务调度员实时查看配送计划执行情况。对配送业务的区域、单人、单车的精细化运营管控。
03.设备巡检管理:设备全生命周期管理
能源行业重资产运营,有大量的机械设备需要进行统一管理。泛微对各项资产从入库到报废,实现资产设备的全生命周期管理。包括资产设备档案管理、设备使用计划、设备预警机制,设备采购管理、设备发放管理、设备定检维护管理、设备故障维修管理、设备租赁管理、设备调拨管理、设备清理管理等。
1)设备设施台账管理:企业通过建立设备数字化台账,规格型号、设备类型、设备编码、设备状态等信息清晰可查。关联设备保养计划、点检计划流程,形成保养和点检记录。
2)设备资产维护保养管理:根据设备的使用情况和维护保养要求,制定详细的维护计划,包括维护时间、维护内容和维护人员等;记录每次维护保养的具体情况,包括维护内容、维护时间、维护人员和维护结果等,并对维护保养的效果进行评估。
3)设备资产预警监控:通过传感器等设备对设备的运行状态进行实时监控,及时发现设备运行中的异常情况;根据设备的运行状态和历史数据,建立故障预警模型,当设备出现异常情况时,系统自动发出预警信号。
04.销售.采购.财务.项目等业务经营管理:业务、财务一体化协同
根据能源行业特性,泛微协助企业构建一体化信息平台,以销售、采购等业务为起点,搭建采购、合同、项目、费控等业务流程,整合企业资源。
1)销售管理:以销售为中心,打通销售、采购、生产、库存、质量、财务和发运的关键管理流程,把客户订单自动转换为生产计划、作业指令、质量保证书、发运单,实现企业运营物流、资金流和信息流的同步,缩短交货期和交货准时率。
2)合同管理:能源行业合同类型复杂(如采购、工程、技术服务等),具备金额大、高合规、周期长等特点。泛微帮助企业将不同类型的合同进行统一管理,构建智能化合同模板库与条款库,通过AI智能审查助手,自动识别合同关键条款差异与合规风险点,并联动外部征信数据实时监控签约方资质变动。同时打通销售、预算、项目、财务等系统,自动校验合同金额与资金计划匹配度,实时监控履约节点并预警付款/交付风险。
3)采购管理:对于能源工程项目需要大量的原材料以及机械设备采购,物资品类复杂、大宗物品多、合规要求高等特点。泛微实现从供应商准入、寻源招标到合同履约的全流程闭环管理。构建智能化供应商库,对接第三方征信平台实时监控供应商资质变动与经营风险;支持大宗物品集中采购、公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多模式电子化寻源,结合RPA技术自动抓取全网价格数据,实现比质比价智能化决策。确保采购过程可追溯、合规透明。同时实现与ERP、预算系统的数据集成,实时校验采购预算与资金计划,防范超支风险。
4)项目管理:能源行业项目多,大量业务围绕项目开展,因此有大量项目信息、合同信息、开票等信息需要统计查询,同时大量数据产生于业务过程,需要进行统一的管理。泛微从对项目的任务分解,到项目执行过程进行实时跟踪及反馈,以及项目费用进行严格管理,项目验收实行标准化查验。从人员、费用、物料等各方面对项目进行统一管理,保障项目的科学实施。
5)科研管理:以“六库两平台”为核心架构(项目管理平台、成果转化平台、需求库、经费库、人员库、平台库、成果库、知识库),深度融合能源行业研发特性,实现从课题申报、立项评审、过程执行到成果转化的闭环管理。
6)费用管理:针对能源行业高分散作业、项目制费用占比大等特点,泛微协助企业构建多维度预算模型(如按项目、设备、区域等),支持集团化分级管控与个性化费用策略定制。结合移动端适配野外作业场景,支持实时报销申请与审批。通过银企直联自动支付、核算系统凭证自动推送及电子会计档案存证,形成费用闭环管理,打通合同、采购、项目等系统,让每一笔费用支出都能够反映业务。
05.组织及人员管理:培训、证照、绩效等一体化管理
1)人员安全培训:通过建立安全知识库、案例库,在线制定安全培训计划,下发培训和考试任务,实现全员教育培训的全过程管理。
2)人员证照管理:企业内部及相关方的资质证照在一个平台集中管理,系统智能提醒证照到期。申请相关作业活动,选择持证人员,杜绝无证作业。
3)职业健康监护:系统性地管理职业病危害岗位、职业健康监护档案以及职业病检测评价的职业病危害管理体系。低代码搭建劳保用品库存信息台账;关联岗位信息,掌握劳保配备详情;根据劳保使用周期,自动生成使用计划;多维度统计分析,掌握劳保损耗情况。
4)人员业绩考评:能源企业人员规模大,岗位职能多专业性强、流动性强,需要对不同岗位人员进行考评与业绩整合。泛微协助企业通过低代码的方式构建灵活绩效考评体系,根据各部门以及各岗位人员的不同,在系统单独维护不同考评对象对应的指标和基准分,建立业绩考评模板,通过流程进行业绩考评的驱动,并自动统计、与薪资、职位晋升等模块关联。
06.企业党建管理:党员管理、党务开展更高效,党建更便捷
泛微协助能源企业实现党建业务全覆盖,流程规范,痕迹清晰,搭建组织与党员之间的互动平台,多维度统计,实现党建工作全面量化。
1)党务管理:实现组织、党员、党费、关系转接等工作的全程线上办理。党员信息动态更新,台账式管理。从入党申请、积极分子确认、发展对象确认、预备党员预审、预备党员确认、思想汇报提交、预备党员转正、组织关系转接等全过程流程化管控。
2)党建活动:提供组织生活、意识形态管理、专项活动等内容丰富、形式多样的党建活动,让党员拥有最生动、最前沿的学习体验;参与面广、互动性强,增强党组织的凝聚力和向心力。
3)党建数据分析:建立多维度党建数据分析平台,及时掌握党建成果,包括党组织数量、缴费统计排名、支部发展党员成果排名以及三会一课开展情况等信息,及时发现党建工作问题。
07.企业知识文档管理:文控全生命周期管理
作为重要的数字资产,需要有一个统一的线上管理系统对企业文档进行统一管理。泛微协助能源企业各类体系文件集中在一个平台上进行维护,建立全生命周期的文控数字化管理体系,围绕文件的全生命周期,实现从文档发布、使用、版本控制以及作废销毁的全过程管控。
1)集中管理:构建集中化工艺知识库,支持参数手册、作业指导书、设备操作规程等结构化存储与智能分类,结合动态权限矩阵确保核心技术资料的安全访问。
2)全过程文控:利用流程引擎贯通文档编制、审批、发布、修订闭环,自动关联版本树与修订记录,实时获取最新生效版本,杜绝过期文件误用风险。
3)文档与生产协同:与MES、QMS系统无缝对接,实时推送文档变更至生产环节。
08.可视化大屏:各类数据直观展现,支持决策分析
泛微基于能源行业经营分析的需求,连接生产制造系统、业务系统、监控系统等,搭建了多维度的可视化大屏,包含业务数据、财务数据、生产数据、项目数据、风控数据、人事数据、资产数据等。
1)生产数据大屏:汇聚生产各维度数据,安全动态风险预警,实时呈现企业生产安全风险动态及总体管控情况,助力企业决策。
2)设备资产大屏:重点监控设备运行状态、安全隐患识别与预警,提升安全管理水平,保障生产稳定。
3)运营状况大屏:直观展示集团层面关键指标,如销售数据、项目数量、投资金额、计划达成率、营收趋势等,管理层可快速掌握整体运营健康度。
总结
1)统一的数智化运营平台:打破集团总部、分子公司、部门、厂区之间的信息壁垒,满足能源行业公司跨区域、多产品线的管理需要,实现整个公司信息共享。
2)业务闭环优化:贯通生产、运输、业务等链条,通过集成能力与流程,助力能源企业业务协同,业务数据沉淀打通,提供决策支持。
3)企业资产沉淀:通过建立行业产品标准、专家知识、市场知识等统一知识库,并且融合AI能力让知识有效搜索并在业务中快速调用,助力提升企业创新能力。
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