OA软件实现人事全模块管理、全程电子化

我们的人事管理系统为企业提供了全面的人事管理应用,帮助企业实现人员的选、用、育、留的全流程管理。同时,面向组织全员提供了员工自助平台,结合智能化组件、电子签章等功能,实现人事的全模块管理、全程电子化。

OA软件实现人事全模块管理、全程电子化

  全程电子化人事管理亮点

一、招人

人事管理平台围绕着岗位需求库、人才库两大数据中心,构建了提供全流程管理的招聘模块,包括从用工需求的提报汇总,到岗位的内外部发布、简历的获取、人才的跟进、面试到入职一整套招聘体系。

 

1、统一岗位需求库

人事部门可汇总各个部门的用工需求,与外部网站进行对接,内部的岗位需求实现一键发布到外网,并可对岗位的需求状态持续跟进。

 

2、统一人才库

人事管理平台的人才库支持从多渠道获取人才简历,不论是外部投递、内部员工或离职员工,都可通过统一的人才库进行管理。

形成内部在职、离职、应聘的人才库,能够智能匹配岗位需求,支持一键推送简历到用工部门,一键发起面试。

 

功能亮点图片

将岗位需求库、人才库两大数据中心串联起来,将招聘过程中产生的数据进行协同。图片

通过岗位需求库,将与岗位相关的简历情况、投递人员、面试情况、入职情况进行串联,为招聘人员提供漏斗化管理,从而提高人才到职员的转化。图片

通过人才库,记录人才与公司发生的所有信息,从而对人才进行全面的评估与分析。

 

二、用人

1、人员档案电子化

我们的人事管理平台,通过人员卡片将员工所有工作内容集中管理与展现,与工作场景全面协同。

包括人员的基本信息、考勤信息、工资情况、待办工作、培训、绩效等信息,形成员工的全周期管理。

不仅可以从人员卡片看到员工所有的工作情况,而且可以通过人员卡片,进行业务数据的追溯。

 

2、人事管理全程电子化

远程办公系统实现了人事模块与其他业务模块的协同。

通过流程驱动人员状态和数据的变化与更新,员工信息从人才库智能抓取,实现入职、合同签署、系统账号开通、培训、考核、转正、转岗、离职的全程电子化。

通过智能审批助手、协同知识管理、人员管理、制度管理等模块,将入职岗位需要关注的制度、培训材料、对接负责人进行智能化展示和推送,帮助员工更好的融入和学习。

 

通过流程可将分散的业务进行串连,实现人事管理与流程、会议、日程、知识、印控等模块的全面协同。

结合印控中心,我们的人事管理平台具备全程电子化的能力。

借助电子签章,一条流程快速完成实现合同、劳务协议、工资表、考勤、证明等文件协议的在线发起、内容审批与修订、协议签署、文件归档、防止篡改,既提高了办理效率,又降低了用印风险。

 

3、员工人事自助平台

我们的人事管理为每位员工提供了员工的自助门户,员工可以自助查询信息、发起申请与办理业务,完成与个人相关的所有人事业务。

比如,快速发起各类人事自助业务,包括在职证明、收入证明等;或者发起相关申请,包括请假、加班、调休等;也可以查询个人的考勤、排班、公司的制度、培训安排等。

并且,系统智能化地推送与“我”相关的知识和培训信息,可供员工进行学习。

同时,所有需要盖章的事务,均可在系统中一键发起,避免了线下盖章的麻烦。

 

此外,人事管理平台PC端的应用都可以直接延展至移动端,只要通过手机就可以完成人事相关的所有工作,包括:移动端的员工信息自助查询、业务办理、人事印章的使用与授权、相关流程的处理与审批等。

通过云桥平台,又可支持多终端移动入口,包括钉钉、企业微信、微信等。

 

4、智能考勤排班

人事管理平台支持多种灵活的排班方式,如多班次、弹性考勤等,并可根据不同组织结构、业务需求进行班次维护。

例如班次管理中,除标准的班次考勤设定外,还支持人性化的班次设置,如弹性考勤,早到早走,晚走晚到等。

支持多种考勤方式,可与钉钉、企业微信、APP等移动端集成,实现外勤签到;也支持与第三方打卡机对接。所有集成均通过可视化配置平台,无需开发。

 

三、育人

1、知识推送

我们的人事管理平台具备智能化的育人能力,将员工的培养融入工作过程。

根据员工的业务岗位和工作情况,定制符合员工工作岗位的知识地图、知识门户或各类培训活动,并根据业务场景、流程进行智能化的知识推送,让知识来源于工作并应用于工作。

 

2、培训管理

将繁琐的培训工作流程化、电子化,以更高效的方式促进学习型组织的建立,强化企业DNA。

将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解,形成不同层次不同级别的任务。

通过流程引擎的支撑,将培训任务落实到具体的人,在信息透明、报名自主、管理有序的环境下,化解组织培训困境,实现组织培训全程管理。

 

四、留人

1、绩效考核

人事绩效模块通过集成引擎与协同平台、业务系统或其他系统进行打通,对定量指标的考核数据自动采集,并根据绩效规则自动评分,实现绩效考核的全面自动化。

保证绩效核算的准确与及时、人员考核的公正和客观。

 

2、薪资管理

通过标准化的电子流程,为企业搭建起一套人性化、高效率的薪资管理平台。

 

3、员工异动与提醒

我们的人事管理平台可以结合智能的风控模型,对接风险管理模块,自动从系统内部或其他异构系统中抓取数据,如考勤情况、工作状态等,智能识别出人员的异动风险,形成人员的风险识别库。自动推送至管理层的门户上,进行提醒与预警。

 

五、人事数据智能报表

人事管理平台提供了大量的分析报表供管理层、人事部门进行多维度统计分析,所有报表均可实现数据穿透,可追溯至最底层数据,并且可自定义报表构建。

 

全程电子化人事管理价值

① 统一平台:能够提供丰富的人事管理应用,让用户能够在一个平台上完成人事各项服务。

② 智能助手:结合智能语音助手、审批助手、智能人才匹配、智能印控等智能化组件,帮助企业实现效率提升、风险管控。

③ 全程电子化能力:结合印控中心,实现人事合同与协议的在线发起、签署和归档,实现真正的全程电子化。

 

如有其它疑问或想更了解我们的OA系统,可以咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017