e-office OA在实业投资集团：多业务背后的“千手观音”

以实业投资为主的集团公司，业务范围涵盖广，往往涉及房地产、文化教育、健康养老、快消品、能源建筑等众多板块。

对于这些集团公司而言，业务的多元化、布局的网络化使得集团对统一管控有了更高的需求。e-officeOA系统就像集团背后的“千手观音”，对业务延伸的“千万”分线实现统一管控。

 

　　虽然“千变万化”，总有“三头六臂”

通过e-officeOA系统聚合各方资源，为多业务提供统一办公入口。尽管业务千变万化，管理却万变不离其宗，借助OA延伸出“三头六臂”，助力集团多元经营模式发展：

 

按业务板块分类审批

实业投资集团涉及业务板块多，所有审批混在一起管理，不仅无法有效区分各业务线运转情况，也提高了财务结算难度。

e-officeOA系统流程分权功能可有效解决这一问题。按照业务线不同，如房产、学校、物业等模块，实现不同类别流程管控。各个业务线独立管理各自流程，费用承担主体以业务线为单位，方便财务结算。

 

各类信息按需分权

针对多业务线的分权管理，e-office细化到角色、岗位及各个功能模块。业务线想要快速了解各自信息，可借助门户分权体系，为不同业务线建立信息分区，提供办公的快速通道。

除此之外，分权体系覆盖更多方面：文档分权、会议分权、报表分权、用车分权.....用户可按照管理需求进行各类信息的分权管理。

 

　　实业投资集团，多业务特色应用

实业投资集团，按照业务板块，衍生出许多特色应用：客户与房源管理、合同分期付款管理、招商管理等。

 

营销管理，打通客户与房源信息

实业投资多涉及房地产业务，客户管理与房源管理是重要部分。对客户来访进行登记、跟踪、查询等操作，项目概况、房源、房间、价格、付款方式、折扣生成台帐数据。

借助e-officeOA系统，打通客户与房源信息，实现二者统一管理。通过客户模块，可对客户来访信息进行登记。同时，所有房源信息导入系统，方便快速查询。当客户下单后，房源与客户信息相互锁定，再通过电子流程对之后的合同及付款流程进行统一规范管理。

 

付款关联合同，多期金额智能统计

集团在项目投资过程中，针对房地产开发等业务需要进行多期付款管理。项目是否具有可行性、是否具有投资价值，可通过合同审批、计划审批进行事前的预算管控。

计划审批后，在后期的付款过程中，付款需与之前的合同金额相对应。借助e-office流程关联体系，一笔付款对应一份合同，展示出历次请款期数、时间、请款金额统计等。

付款审批流程自动关联合同结算情况，付款行为发生后，与之相关的合同结算信息也自动更新。通过查看合同台账，可清晰了解每个项目对应的合同款项结算情况。

 

招商管理，收款、商铺一体管控

在招商管理中，管理者希望能便捷掌握商铺信息，对相关的租赁合同、物业合同以及商户交费记录等进行一体化管控。

借助e-officeOA系统，有效沉淀商铺及商户基本信息，方便集团内部掌握商铺的招商情况，包括商户名称、负责人、建筑面积、经营状态等信息。

同时，通过收款审批流程，高效关联商铺明细。商铺产生的收款记录清晰可查，并通过流程穿透生成对应的合同台账，方便管理者线上查询。

 

以实业投资为主的集团公司，业务范围涵盖广，借助e-office协同OA系统，实现多业务、多场景的统一管控。OA系统就像集团背后的“千手观音”，无论业务千变万化，管理却总能延伸出“三头六臂”，实现多元经营模式发展。

 

如有其它疑问或想更了解我们的OA系统，可以咨询我们的市场顾问电话：400-995-0017