金融资产管理公司”借助OA,打造一流资管平台

随着互联网技术的“攻城略地”,信息化已经渗透到现实社会的方方面面。对于金融行业来说,如何善用信息技术,提高金融产业的运营效率,并打破互联网金融带来的泡沫,成为时下最主流的“玩法”。金融行业的主营业务繁复,想要全面实现高质量的信息化,难度确实不小。打破信息洪流带来的割裂局面,一套具有聚合效应的OA平台成为突破口,借助OA平台,致力于“化解区域金融风险,打造一流资管平台”。

  1、贯穿全项目周期的风险控制管理

  打造“金融稳定器和安全网”

金融行业必谈风控,那么如何进行风险控制的呢?金融行业通过对项目全周期进行监控以及多维度审批,从立项到决策,皆通过OA平台实现了流程化的管控。

项目评审申报。在项目评审阶段,申请人通过发起“项目评审申报”流程,并在申请表中详细表明申请部门以及项目名称,流程就会自动流转到各节点领导处进行意见审批。通过各级领导的层层把关,确保立项工作的高效展开。

 

经营决策委员会项目决策。当项目确定下来之后,风险管理部会提出复审意见,包括方案如何实施,操作过程如何进行以及风险预判等。通过发起“经营决策委员会项目决策”流程,各委员对此意见进行表决,进一步确保项目运行过程中的风险管控。

非诉讼法律事务需求及用印申请。在项目实施阶段,需对各法律文件用印,通过流程管控的方式,实现高效审批确保项目快速推进。

 

 2、电子化的报销革命

  打造高效费控平台

因为业务需要,金融行业在日常办公中涉及较多出差及客户的接待。出差多,则牵扯的差旅费、车票报销等也多,接待客户也会产生餐饮费等,如何实现费用报销的流程化管控呢?

通过e-office完善的费用管控体系,金融行业的报销完成了电子化管控的蜕变。员工出差直接在系统上发起出差申请,并可直接关联相关差旅费报销,实现出差与报销的一体化管控。接待客户产生的费用也可以通过同样的方式进行报销,整个过程流畅而高效。

 

 3、流程化的收发文体系

  打造严谨的公文平台

金融行业通过丰富的金融产品和灵活的合作模式,与多家地方政府、金融机构、实力企业建立起战略合作关系。日常办公中,不仅会收到合作伙伴及政府机构等下发的文件,也会有对外发文的需求。通过OA平台,金融行业在收发文的拟稿、审批方面采取了流程化的管控方式。

以发文为例,拟稿人拟好稿件之后,通过在OA平台填写“发文处理单”,发起发文申请。通过流程表单,审批者能清晰的掌握稿件的内容、主送单位、抄送单位以及紧急程度等信息,并根据实际情况做出相应批示。通过设置多节点对稿件进行多方审核,以确保重要文件的正确性,减少疏漏的发生。

 

通过建立完善的风险控制体系,打造高效的费控、收发文平台,金融行业借助OA的力量完成了管理的信息化建设与高效蜕变。e-office也将进一步积累金融行业OA的实施经验,为更多企业提供一体化的协同解决方案。