OA系统|从管理信息化看制造业的另类“突围”

当今这个急速变化的时代,改革转型的需求犹如利剑高悬,工业4.0的脚步日益紧逼。是成为改革的“献祭者”还是开路的“先行者”,信息化建设已经成为不可忽视的关键一环。通过携手e-office协作管理平台,实现全方位信息化建构。通过OA系统与管理的强势“联姻”,寻求“互联网+”时代下制造业的另类“突围”之道。

OA系统|从管理信息化看制造业的另类“突围”
从繁琐中解放,从桎梏中突围

制造型的企业,在使用OA系统之前,面临着管理上的很多“繁琐”与“桎梏”:

1、日常流程多,涉及研发类、制造类、生产类、费用类各个方面,每个流程都需要领导签字审批。而领导出差较多,导致很多流程无法及时审批,流程越积越多,订单延迟的现象时有发生。

2、员工每日的工作报告都以邮件形式发送到领导邮箱,纷杂难打理,不能按部门查看。

3、走过近15年时光,沉淀下来的文档资料需要统一的平台进行综合管理。

4、制造过程中涉及很多质检、研发报告等,缺乏有效的分类及汇总。

 

1、一体化的采购流程

制造业会涉及到大量材料的采购及开发,通过OA系统,实现了采购的流程化管控。“进料检验报告”、“订单预算表”、“供应商/材料开发计划表”等实现采购与费用的双管齐下,通过节点设置,可自定义流程的流转过程,无需员工往返签字。

 

2、电子化的检测报告

质量问题是最为关心的,检测报告是保证质量安全的有效手段。在OA系统里,通过“新工艺质量风险评估表”评估新产品可能存在的潜在威胁;“质量异常/事故处理单”确保发生安全问题的高效反馈;“QQC检验报告”全方位检验安全隐患......

 

3、高效的报废体系

当设备老化不能再使用时,通过“设备、治具报废申请表”高效完成报废流程。

通过OA电子化的流程管控,即使领导出差也能高效审批,确保了研发、生产过程的连续性,也减少了订单延误带来的损失。

 

报表门户,让报告“有序”呈现

之前提到,在采用OA系统之前,员工的工作报告都以邮件形式发送到领导邮箱,纷杂难打理。有了OA系统之后,实现了报告的分类呈现,通过建立“周报门户”,领导可随时查看按部门提交上来的各类报告。

 

除此之外,还实现了按部门、功能等的门户建构。对董事长而言,要想了解财报情况,可去“董事长财报专区”查看详情;与行政相关的全集中在“行政部”门户;了解营销公告、财经新闻等,可去“营销门户”......通过门户的一体化建构,真正实现了工作的聚焦性。

 

知识库,高效沉淀文档资料

通过“知识库”的建立,高效沉淀公司各类报告、公告、文档资料等。每天产生的各类质检报告、生产报告等直接分类存储于知识库中,当以后遇到相似的案例,可直接调用查看,实现经验的高效传递。

 

传统制造业的管理信息化之路在何方,借助信息化的力量实现信息化的管理,才能从原来的繁琐与桎梏中解脱出来,从而留出更多时间进行决策、协作。e-office也将不断积累制造业OA的实施经验,助力制造业于信息洪流中强势“突围”。