OA系统e-office：协同以聚力，管理自有声

如何才能精简流程提升效率让管理掷地有“声”。通过借助e-office协同办公平台，协同内外力量，在聚合与规范的基础上，实现管理自有“声”。

特别是在互联网时代，资源、人才竞争已趋白热化，一套能够整合资源、聚合人力、规范管理的OA系统逐渐成为企业发展管理的“刚需”。

 

及时高效的“上传下达”人事行政管理

通过公司门户、个人门户两个维度，实现资源的聚合管理。在组织架构上，实现了各层级、各部门的组织关系调整与梳理，从而使得组织架构清晰化、结构化。

通过调研梳理出人事部、行政部的流程需求，e-office提供了一个制度落地与执行的平台。人事行政的管理从纸质时代过渡到无纸化时代，领导口头指令整理规范到OA系统，实现高效、及时的“上传下达”。

 

从线下到线上的一场审批“革命”业务流程管理

在使用OA系统之前，面临着一个尴尬的管理困境：业务流程繁多，审批工作主要在线下进行，员工在填完纸质申请单后往往要穿梭于各个部门找领导签字，极大的降低了工作效率。通过OA系统的搭建，实现了流程审批电子化，通过跨部门线上审批很好的协调了员工与领导之间的时间差、空间差等。

 

布局网状知识结构知识库管理

在使用OA系统之前，难以实现办公文档的收集汇总，想要实时查阅几乎不可能。更严重的是，人才流失很大程度上会带走所学知识和资源，新员工要重新熟悉业务、摸索有效的执行方式，难以达成高效的知识共享体系。

 

e-office通过建立强大的文档关联体系，整合信息流，实现知识的汇聚，搭建起一个“内部知识库”。通过将公司办公表格、文档等文件上传文档中心目录，实现知识的分类聚合管理。员工可通过知识库平台共享知识、复制知识，企业内部变为一个学习型组织。