OA政务办公应用,公文管理平台

智慧的政务办公应用,融合应用,智慧办公,贯彻落实,互联互通,清晰化重点工作的目标、结果、责任、时效。建立健全统一领导、分工协作、上下联动、齐抓共管的 政府管理机制。

公文管理平台

易上手的公文系统,好用的撰写、批办、转办、办理、交办等。

 

系统介绍

符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》的公文应用模块,以公文为主线的工作模式,以组织协同为核心,以事务协同为落地工具,实现公文的协同,发文、收文、公文交换相互协同,并与其它应用模块的联动协作,最大程度提高撰写、批办、转办、办理、交办效率。系统特点

 

自动支持15种国家标准:符合与之对应的标准公文格式、审批流程,系统应用过程自动调用发文单、正文模板、套红模板,文件流转过程中可联动督查督办、任务管理、工作联系单、会议管理、电子档案等系统间协同应用。

 

一体化的发文管理:满足灵活的流转要求,办公室可自由调整审批(批阅)用户、发文环节的跟踪用户,并支持按日期、文号、标题、签发人等组合查询、文件统计,具备预留文号、断号及线下占用文号的相关功能。可导入纸质原版发文稿纸,支持主流厂商的文件格式编辑器Office、Wps、金格、永中Office,支持PDF、CEBX、OFD文件格式,保留原稿的修改痕迹。

 

多类型操作:支持不同类型的公文电子流转,具备完成审批、填写意见、修改文件、审核留痕、文件归档等功能,可以进行公文签收跟踪、催收、统计等操作。支持标准流程和非标流程两种方式进行流转。

 

智能收文:系统内收文提醒,多种外部收文方式(邮件、扫描、发文转收文,公文交换接收等)一键自动生成收文单,收文自动电子信封署名,二维码扫描进行登记。

 

办理便捷:移动化签批,圈阅,批办,直接发起交办单、督办单、会办单等,公文回复交换中心自动上报,签收页面、转交办页面、办理页面方便不同层级工作人员文件办理。

 

多种兼容:发文支持手写签批和国内主流电子签章插件,能支持自动生成二维条码,收文能通过二维码扫描自动进行登记,兼容各类主流移动端、PAD端。

 

多种授权:签批授权:能够把个人的工作任务受托给系统中的其他用户,并可以指定授权终止时间,到期系统自动回收授权。对正文的每次修改,保留原稿的修改痕迹,具有完善的文件会签功能。能按独立会签、顺序会签和单个会签、竞争执行的处理方式,可多单位、部门进行联合发文。

 

公文的交换:安全稳定的数据交换技术,实现公文安全可靠交换。支持不同系统中不同单位、部门间公文交换,支持公文重发 、公文撤销、收发留痕,签收公文的同时,可指定公文登记人,与公文收文紧密衔接,便于追踪监控,提供详细的签收回执处理状态信息,电子信封,启封收发人自动登记详细的日志信息。

 

相关产品图

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