OA政务办公应用,会议管理平台

智慧的政务办公应用,融合应用,智慧办公,贯彻落实,互联互通,清晰化重点工作的目标、结果、责任、时效。建立健全统一领导、分工协作、上下联动、齐抓共管的 政府管理机制。

用会议管理平台

系统化的开展会务管理,会前:会议申请、会议室预约、会议通知、日程提醒会议报到等。

 

系统介绍

系统化的开展会务管理,会前:会议申请、会议室预约、会议通知、参会回执、日程提醒。会中:会议报到、会议用餐、住房领号、行程通知、无纸化会议。会后:会议纪要、决议成文,决议交办,全面的支撑会议的召开与会议服务,易用的会议成果落地系统。系统特点

 

会议资源互访:具有议题上报收集、议题库、会议方案拟批、会议计划、会议通知、会议室座次安排(支持结果导出与导入)、参会人反馈等功能,历史座席方案可调用。

 

会议资源提醒:会议可自动生成日程,发起会议通知时系统自动检查参会人日程、会议室的占用等会务资源信息,当重叠时系统自动提醒。

 

多种签到方式:内部人员可移动端、PC端签到,外部人员可通过微信端签到、PAD签名报到,自动生成签到表作为会议附件。

 

会议互动:会议过程中参会人员可与主讲人员的信息终端同屏阅文、自动跟随翻页。实时查看主讲人的圈阅,多种互动方式(二维码、人脸识别)、稿件同屏、互动圈阅、纸条递送,并可调用视频会议系统,实现无纸化互联网会议体验。

 

会务服务:会议过程中的自动发送电子饭票、电子房卡、会议资料发放,会议提问预报等会中的信息通知。

 

决议成文:会议结束后,决议快速成文、相关文件集中上传、条理化展现,并实现在线投票、决议审核,同时共享给参会相关人员,参会人员可灵活便捷的上传会议纪要与意见,快速的获取会议相关信息及文件。

 

决议转工作:快速将会议纪要(决议)转督办、公文、采编、新会议、工作流程、档案、……会后的工作安排可直接生成相关工作的交办单。

 

以上就是智慧的政务办公应用会议管理平台的相关介绍,如有其它疑问或想更了解我们的OA系统,可以咨询我们的市场顾问电话:400-995-0017