IT行业OA软件解决方案

IT企业作为现代生产高科技产品的企业,首先是一个人力资本高度密集型企业。现代IT企业的竞争本质上是人才的竞争,对人力资本的强大需求,使得大学和科研单位密集地成为IT企业成长必须的环境。大量高层次人才的聚集是企业不断创新的源泉。

 
在传统的组织中,对人的管理主要依靠权利和责任的分配,即“权利的金字塔”。在这样的组织中人与人之间的沟通困难,智慧和创造力受到极大的限制和损害。IT企业所面临的市场环境的多变和不确定性,使得传统的管理和组织失去了其有效性。市场上出现新的技术 ,人力资源等等的变化,要求企业必须进行管理的创新。即从原来的金字塔型向扁平化发展。这种扁平化的组织结构通过增大管理幅度,减少层次,来提高组织收集信息、传递和组织决策的效率。最终发挥组织的内在潜力和创新能力,从而提高组织的绩效,完成组织的战略目标。

 

同时,在网络化的组织中。领导的任务相应地变成了协助每个员工实现个人和组织目标的教练、导师及资源协调人,管理的境界在于创造一种促进员工不断学习的组织氛围,形成组织不断创新的核心竞争能力。因此员工创新性和个性的充分发挥和舒展成为企业之间竞争的核心力量。弹性的规章制度、强劲的文化意识将员工的个别行为整合到企业目标中去。技术、团队和客户价值是IT企业成功之道的金字塔。而人性化的管理是就像黏合剂使之浑然一体。IT企业需要激情和创新。需要雇员有更大的自由想象的空间,因此,管理者应该营造一种开放的沟通系统,使得每一个人的潜能得到最大的发挥。

 

基于IT行业“人是企业最大资产”的行业特性,我们协同办公平台把IT企业的管理中心转移到“人本管理”上,把企业管理重点放在开发人的潜力上,同时结合项目管理、人事管理、资产管理、费控管理、采购管理、系统集成等模块,以流程为中心,以门户为界面,以知识为传递手段,将IT行业各项工作集中到一个OA平台,实现企业管理的提升和长远发展。

 

IT行业OA建设主要管控内容:

流程管控体系

作为人力资本高度密集型行业,组织与企业制度流程管理是IT企业管控的重要内容。OA管理平台通过流程管控对企业进行广泛而深入的组织与流程梳理,如组织机构梳理、项目条线数据梳理、制度梳理、制度分类、业务表单梳理等。通过流程管控,为IT企业管理提升提供有力保障。

知识文档管理

创新是IT企业不断发展的动力。在企业不断创新发展的同时,对知识文档管理提出新的需求。知识管理平台自动搜集企业的不同业务过程中汇集各类有价值的信息,建立分类的企业体系,形成企业的知识库,同时将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,将知识运用到日常办公和业务处理过程中,达到信息共享、支持业务的目的。

项目管理

多数IT企业基于技术平台为社会各渠道输送技术服务,一般基于一个项目,主要有软件技术、系统集成、项目管理、售前支持、售后服务等技术服务阶段,其核心需求是从项目维度,实现项目进度和人员的监管,即实现公司的业务和管理两个条线的监管。因此项目管理平台从项目阶段控制监管和人员各项工作的管理两方面,服务于IT行业的项目管理板块,帮助企业实现业务向管理融合的项目管理需求。

人事管理

现阶段一般互联网公司组织架构变动频繁,人员信息保密要求较高,排班规则复杂,管理落后于业务,需要提高人事管理水平,实现企业快速发展。人事管理模块实现人员从从员工入职到在职、离职进行全程记录和管理。主要包括招聘管理(简历筛选、通知面试)、面试管理(面试通过流程审批)、培训管理(培训签到、培训资料管理、课程进度学习管理)、员工信息管理(员工转正提醒、员工合同到期提醒、生日提醒等)、考勤管理(移动考勤、考勤机集成)、员工福利、绩效考核等。特别针对人员信息保密要求高的企业,通过人事花名册管理,每个人员只能在系统中看到同级及其以下的部门信息,实现人事管理数据系统化、规范化,有效的提高人事管理部门的工作效率和质量。

资产管理

IT行业有大量的电脑及办公设备需要进行登记管理。资产模块,对各项资产从入库到报废,实现资产设备的全生命周期管理。包括资产设备档案管理、设备使用计划、设备采购管理、设备发放管理、设备定检维护管理、设备故障维修管理、设备租赁管理、设备调拨管理、设备清理管理等。

费控管理

IT行业费用管控主要为行政费用成本管控以及人员差旅费用管控等。费控模块提供多项应用,支持企业财务良性运转。财务流程支持逐层上批,支持移动化审批及填写;支持一人多岗兼岗模式、多维度组织架构(行政组织、项目组织);支持代理报销;并通过多维标准进行费用管控;同时对财务费用进行预算管理和超标管控;对财务收支情况进行统一的图表展示。

采购管理

办公资产采购是IT行业需要重点管控的内容,OA采购管理模块通过内外协同来简化以前繁琐的线下工作量,并通过标准来优化管理招标采购活动的过程。如供应商选择、价格对比、采购审批、合同付款、入库管理、退换货管理等。

系统集成

IT企业有各自不同的业务,在OA进行人员管理的同时,需要与各项业务系统集成,形成统一的管理平台。OA集成平台提供与企业ERP、财务系统,PLM等各类业务系统集成接口,打通业务、管理、财务数据等,有效发挥数据协同效能。

涵盖:3G4G业务、软件、互联网、增值服务、安防监控、电子数码、通信通讯、电子器件、物联网、智慧智能

 

场景应用:

典型客户:

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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