建筑/房地产行业OA软件解决方案

房地产企业的运作是以项目为中心的,一个项目从开始到结束经常需要几年的时间,涉及公司几乎所有的部门,部门间的协同与沟通,以及在此基础上的整合提升能力,是房地产企业实施信息化的一个非凡要求。也就是说,房地产企业的信息化必须是面向企业的协同能力与治理提升的。 房地产企业的信息化除具有一般企业信息化的特性以外,还有其显著的特点,突出表现在行业性、高技术性和整合性上。房地产企业信息化具有自身的行业特点。从信息化建设的内容来看,主要包含房地产项目设计信息化、项目生产过程信息化、产品/服务销售信息化、企业治理信息化、企业决策信息化和动态联盟信息化等内外部六个方面的内容。

 

房地产行业整体解决方案优势:

方案全面性:支持中国房地产集团企业信息化协同管理全面需求;

提供全面的流程梳理和知识积累复制落地:包括项目管理流程和知识、招投标流程和知识、CRM营销管理流程和知识、集团物业管理流程和知识、商业地产经营流程和知识、集团财务流程和知识、资金管理流程和知识、全面预算管理流程和知识、人力资源管理流程和知识、商业智能流程和知识、OA协同办公系统、集团门户-PORTAL;

行业针对性: 针对中国房地产企业全面业务知识的理解和应用;

产品凝结行业先进管理思想的最佳实践;

系统成熟性:行业标杆企业客户成功案例,如:大连万达集团、复地集团、卓越集团、中华企业……

技术先进性:强大的企业实力与技术实力、B/S架构、纯JAVA打造、跨平台支持、基于SOA架构、平台化开发.

针对房地产行业特色,从项目管理(包括项目进度管理、项目费用管理、合同管理、供应商管理、现场安全管理)、物业管理(包括招商管理、商铺管理等)、综合办公(包括印章管理、证照管理、资产设备管理等)、人事管理(包括考勤管理、培训管理等)四个方面进行全方位管控。

 

建筑/房地产主要管控内容:

项目管理

建筑工程行业项目数量多造成大量项目信息、合同信息、开票等信息需要统计查询,同时大量数据产生于业务过程,需要进行统一的管理。项目管理模块对项目的任务分解,到项目执行过程进行实时跟踪及反馈, 以及项目费用进行严格管理,项目验收实行标准化查验。从人员、费用、物料等各方面对项目进行统一管理,保障项目的科学实施。

合同管理

建筑工程行业有大量的合同产生,合同管对建筑工程行业不同类型的合同信息,合同执行的状态进行统一管理。包括支付/收款类合同、合同基础信息、合同文档管理、合同财务信息、合同招投标信息、合同发包信息等。

供应商管理

对于工程项目需要大量的原材料以及机械设备采购,供应商管理是建筑工程行业的一项重要工作。OA供应商模块,从供应商筛选、信息登记、招投标、报价、货品入库以及退换货等个节点进行管控。通过集中采购,提高议价优势,引入合适的供应商,合理的价格,降低采购成本;通过信息化手段规范采购流程,完善合法、合规的招投标业务流程;对供应商制定规范合理的考核管理机制,确保供应商质量,逐步提高供应商整体水平;优化采购流程,打通内部信息系统协同壁垒,实现采购部门与供应商在线协同,保证沟通的高效、准确,减少事务性工作。

现场安全管理

项目现场安全管理是项目管理的重要一环,OA通过移动端建模引擎,快速搭建项目业务管理功能,实现全程实时工程现场管理。利用移动平台管控施工队伍,包括项目风控,不良事件、设备远程监控,现场检查等现场情况;实现流程数据与业务功能融合,项目管理+工程管理(现场管理)+数据分析的一体化管理。

证照管理

证照管理是用来维护所属企业基本信息、证照信息、股权信息、章程等内容的页面,是证照管理的核心页面。OA对建筑工程行业多种类型的证照进行电子化管控,实现证照责任人管理,到期提醒、借出流程跟踪等进行管控。

物业管理

房地产行业物业管理面临房产信息、业主信息数据分散,物业费收缴监管困难,物业自有房产商铺无法统一管理,业主诉求无法及时满足等问题。OA物业管理模块,对物业综合办公(行政管理、人事管理、费用管理、考勤管理)、业主信息(小区信息、业务信息、收费标准、租赁标准)、物业收费(押金登记、收费登记、收费提醒、收费台帐)、租赁管理(租赁合同、租赁收费、合同到期提醒、租赁提醒、租金台帐)、客诉管理(客诉登记、维修安排)等进行管控,实现物业、园区的全方位管理。

费用管理

项目费用核算是建筑工程行业费用管理中的一个核心点。费用管理模块,针对建筑工程行业费用管理特点,实现以项目为核心,所有的合同、生产、付款、开票都关联项目,数据都分别汇入到项目对应的模块,进行集中管控。对项目费用预算、成本管控、业务预算、行政费用等实现集中管控。

人事管理

建筑工程项目分散,人员管理是一大难点。人事管理模块,对项目人员从入职到在职、离职进行全程记录。包括项目人员入职培训、人事考勤(考勤机集成或移动考勤)、请假休假、工资计算等。

资产管理

建筑工程行业有大量的资产设备需要进行登记管理。资产模块,对设备从入库到报废,实现资产设备的全生命周期管理。包括设备档案管理、设备使用计划、设备采购管理、设备发放管理、设备运行记录、设备状态监测、设备定检维护管理、设备故障维修管理、设备租赁管理、设备调拨管理、设备清理管理等。

知识管理

针对工程项目的专业性特点,项目实施制度、验收报告、项目合同、项目故障等信息沉淀,形成项目知识地图,供内部人员查阅参考。同时对公司的通知公告、新闻、流程等信息进行积累,形成公司的各项操作指南。人事培训资料上传系统,形成公司的资料库。

 

涵盖:

房地产、土木工程、建筑安装、装饰装修、建材物料、装饰材料、勘察设计、监理造价、工程咨询

 

场景应用:

典型客户:

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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