令HR“上头”的电子签,到底有多好用?

一年一度的毕业季来临,企业又将迎来一大批职场新人。HR又要被令人头疼的合同管理问题困扰了:

人员试用、录用,各类劳动合同需要签署,每天忙得脚不沾地

合同审批与高效签署总是不能兼顾,等待时间长容易导致候选人流失

老员工合同续约问题也需要一并解决,总是分身乏术

针对以上管理难题,e-office推出电子签,实现人事合同的全程电子化管理,令HR纷纷“上头”。

统一管

试用、录用合同范本管理

根据员工在职状态,人事合同可分为实习合同、试用合同、正式聘用合同等;根据岗位不同,又可分为销售人员合同、市场人员合同、财务人员合同等。

不同的合同有不同的范本,为了提高合同起草效率和规范,企业合同大多拥有固定模板。通过e-office系统,用户可将不同类型的合同模板录入备用。

HR在起草合同时,直接调用系统对应模板即可,既达到了快速创建的目的,又不必再为合同格式内容是否规范而操心。

 

高效审

候选人资质综合审批

公司签一个人,肯定不能HR一人拍板决定,还得老板或业务经理进行各方面综合考量,对候选人的教育背景、工作经验、技能要求等进行综合审批。

借助e-office电子流程体系,人事合同的审批高效而智能:

立体审核合同信息,人员资质综合呈现

合同自动流转,审批进度一查便知

领导意见清晰呈现,筛选优秀候选人

电子化合同审批智能高效,有效解决等待时间长、候选人流失等问题,为下一步签署合同奠定基础。

 

电子签

合同无纸化签署

“审”完之后,便到了“签”这一步。合同的签字、用印,可以说是合同全程电子化管理的最后一环。

现在,e-office合同管理平台无缝衔接电子签章,提供安全、具有法律效力的电子合同签署服务:

1、合同内部审核完成后,用章人员就可以直接在系统上面进行盖章。

2、内部盖章完成后,系统会根据签约人的手机号码,发送短信通知对方线上签署。

3、双方签署完毕,形成一份具有法律效力的合同文件,同时形成一个电子存证并归档。

为保证电子签署过程中用印规范,所有印章的使用都是被授权和记录的,为管理者提供一个用章的凭证,规避印章使用过程中的管理风险。

 

便捷查

人事合同台账管理

随着公司业务发展,人事合同变得纷繁复杂,如果全靠人工分类,堆放在档案柜里,查找起来犹如大海捞针。

借助e-office合同自动归档体系,令合同的查询、管理更为便捷。各类人事合同分类电子化存储,不仅检索方便,而且合同状态一目了然,方便对人员的试用、实习、录用等进行跟踪管理。

人事合同从“审”到“签”,全程电子化管理,令HR和受聘者都省心!

 

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