简单几招,加固OA软件安全“防线”

近年来,数据安全问题备受关注和重视。OA系统作为企业办公的重要承载平台,保障数据安全尤为重要。e-office通过性能安全设置,从多方面加固OA安全“防线”。详细讲解了如何进行登录安全、附件上传大小、水印、访问控制等设置。

1、登录安全

e-office提供多种登录方式,包括账号密码登录、扫描二维码登录、动态密码登录、手机验证登录等。用户可根据实际管理需求,灵活启用一种或多种登录方式。

除此之外,e-office提供多维安全设置,防止OA密码被暴力破解。首先,用户可启用密码定时过期功能,养成员工定期修改密码的习惯;其次,控制密码强度,增加密码的复杂程度防止被破解;同时,可开启密码防暴力破解功能,限制登录失败的尝试次数......

通过多种登录方式,以及多维安全设置,加固OA数据安全的第一道“防线”。

 

2、水印加密

用户可对机密等级较高的文档、表单数据、新闻公告等开启水印功能,并对水印的宽度、高度、字体大小、内容等进行自定义设置。

值得一提的是,用户可直接插入水印内容元素,比如当前操作者真实姓名、登录账号、角色、部门、当前日期等元素,实现高效的操作留痕机制,防止截图导致信息外泄。

 

3、访问控制

限制特定的IP可以登录,防止非IP段用户登录。通过IP段限制登录,进一步缩小风险范围,为数据安全加固一层“地域防护网”。

数据安全问题不容忽视,通过e-office性能安全设置,从多方面加固OA安全“防线”。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

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