创意产业园用OA软件:点滴人事,精细管理

近年来,集创意、办公、休闲、生活为一体的多功能创意产业园蓬勃发展。对于以服务为根基的行业而言,人员管控以及优质人才的选拔一直是重中之重。

以人为核心的管理,不仅要做好招聘、培训、薪酬等三大板块,更要为每一位员工提供便捷的办公入口,建立一个高效、共享的办事平台。

e-office协同平台,通过打造人事与业务一体化运作平台,覆盖人事“选、用、育、留”全过程,提升人事管理效率。

“入、转、调、离”流程化管控

通过e-office流程化的管控体系,实现员工入职、转正、调岗、离职一体化管控。用人部门可便捷通过OA系统提交用人需求,对接人事进行高效的人才招聘。

招聘到合适的人才后,实现电子化的入职资料审批,对候选人的教育背景、工作经验、技能要求等进行综合审批。入职后,借助电子流程进一步规范员工转正、调岗、离职等行为。

除此之外,公司可为每位员工建立一份人事档案。新建档案时,可对员工的基本信息、详细信息及教育培训等其他信息进行登记,方便人员信息的查看及调用。

高效共享机制打造“育人”平台

打造“育人”平台,企业要建立持续培训的意识,对培训师的选聘需要做多方面考量。借助e-office流程化的培训师聘用体系,企业可对培训师的各方面技能进行综合审批。

另一方面,“育人”的关键是建立开放高效的共享体系。e-office作为面向全员的工作平台,借助门户体系智能推送文档、消息、知识地图等内部资源与知识,将企业沉淀下来的工作经验高效传递。

出差请假智能穿透考勤信息

e-office提供多种考勤方式:移动考勤、PC端考勤、wifi考勤、定点与非定点考勤、集成考勤机等多种方式。用户可选择适合自己的打卡模式,进行灵活考勤管理。

同时,流程与考勤联动,员工可直接在考勤模块发起考勤相关流程,包括请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、补卡申请、销假申请等流程。

流程申请后,考勤模块自动记录相关信息。打开员工的考勤报表,领导可清晰查看员工本月的工作情况,包括出差、加班、外出等信息。

多维穿透的薪资报表管理

e-office通过一体化的薪酬录入、上报、调整体系,实现薪酬的智能计算并高效关联绩效分数,让薪酬管理更轻松。

通过薪资报表,管理者可详细查看每一位员工的薪资情况,包括基本工资、岗位工资、加班工资等。同时与薪资密切相关的请假、考勤信息也一并呈现,方便员工及人事核实薪资信息。

自助化人事服务平台

随着信息技术的发展,人事服务很多已经可以实现自助化。借助e-office系统,员工可便捷的进行假期查询、工资查询、考勤查询等,不再需要询问人事。

另一方面,借助OA系统员工办事也方便多了。比如,直接线上发起假期申请,直接在OA的组织通讯录里找人办事等。

e-office协同平台覆盖人事管理的点点滴滴,实现精细化管理。通过综合人事管控平台,帮助企业提升人事管理效率。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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