当一个经理变为总监,OA软件交接工作可以有多简单

人事管理的烦恼,也许从一个经理变为总监开始:

1、内部工作如何交接?

2、上下级关系如何调整?

3、角色变动如何实现对应权限变动?

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公司内部人事调整非常常见,但调整之后如何进行有效的工作交接却很麻烦。e-office协同OA系统通过流程交办功能,结合电子化的角色权限体系,便捷实现工作交接、权限变更、上下级调整。

 

以一个销售经理变为销售总监为例,高效交接工作这样做:

流程交办,一键进行工作交接

销售经理变为销售总监后,需要将原来销售总监负责处理的流程,包括运行中及未流转的,都统一交给新上任的销售总监来处理。同时,原销售经理负责处理的流程也需要交接给其他人处理。

借助e-officeOA系统流程交办功能,搜索与原销售总监相关的运行中的、或未流转的流程,一键进行批量替换。替换后,所有工作便捷交接给新任销售总监。同样的,销售总监以前在销售经理岗所需处理的流程也可批量替换给其他人处理。

 

从经理到总监,客户卡片权限变更

客户管理是销售工作的“重头戏”,当销售经理变为销售总监后,客户卡片权限也会随之变化。最常见的,销售总监需要看到所有人的客户卡片,而销售经理却只能看到自己下级的客户卡片。

借助e-office客户权限体系,可将新任销售总监的【权限模式设置】由“角色用户权限”变更为“管理用户权限”,并将权限范围勾选为全体,关联对象为客户经理及客服经理,权限穿透勾选无限下级。通过这样的设置,实现新任销售总监能查看、管理所有人的客户卡片的权限。

 

角色权限设置,智能上下级调整

在e-office系统内,一种角色对应着一种权限体系,更隐秘的信息往往隐藏在更高阶的权限下。

岗位变动的最初,人事就可以通过【系统管理】-【组织结构】-【用户管理】,将原销售经理的角色变更为销售总监,实现新任销售总监门户权限、文档权限、流程保密字段查看权限、公告查看权限等一系列权限体系的变更。

 

除此之外,角色更新后,对应的上下级关系也将智能调整。e-officeOA系统打造垂直上下级管理体系,任务、日程、微博等智能上下级穿透,实现上下级之间沟通、汇报、审批等的垂直化、移动化管控。

当一个销售经理变为销售总监,背后的交接工作量是巨大的。通过e-officeOA系统流程交办功能结合电子化的角色权限管理,轻松解决调岗带来的工作交接、权限变更、上下级调整等问题。

 

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