当“经理”消失24小时,OA软件来帮你

经理,往往在企业管理中扮演重要角色,项目经理、销售经理、产品经理等都是公司重要的中层管理岗位。对上,他们需要汇报工作总结成果;对下,他们需要部署任务跟踪执行。

当“经理”们在办公室消失24小时,会发生什么呢?

起初可能不太明显,毕竟经理们经常开会不在办公室。但随着时间推移,大家会渐渐生出一个疑惑,那就是:

“经理去哪儿了?”

随之而来的,是更多的疑惑:

“这事儿找谁汇报啊?”

“合同审批什么时候通过?”

“项目临时变更怎么解决?”

“客户提出不再续约怎么办?

......

而在经理办公室里,也会发生一些变化:

桌上文件逐渐增多、审批单逐渐积压、下属不时来看一眼又失望离开.....

“承上启下”的中层管理岗对企业管理而言,可谓是一日不可离。那么,当这些岗位的人员出差、外出抑或是休假时,项目、任务就只能被迫中断吗?

e-office协同OA系统通过全方位的移动办公体系,实现移动审批、移动沟通、移动汇报等功能。将项目、任务、客户等“迁移”至手机,让办公室不再只是物理空间,一部手机即可解决所有办公事宜。

 

移动审批,让事务不再积压

通过e-officeOA系统流程审批,手机随时随地就可以办理。出差、外出时,利用等车的间隙或排队的时间,即可高效审批各种合同、报销单,让事务不再积压。有个人审批需求时,也可通过手机在线提交,流程进度一目了然。

当然,也可通过流程委托功能,将出差、休假期间的流程委托给其他人员代为处理,实现“人离岗、事照转”。

 

移动沟通,直奔任务主题

借助e-office即时通讯工具,清晰呈现组织架构,方便内部人员单聊、群聊,及时解决问题。系统智能标识“已读”“未读”状态,让沟通更直观。

沟通时,可高效关联系统数据,直接将需要审批的合同、需要修改的文档等发送给对方。对方通过点击相关链接,直接进入事务处理页面进行高效处理。

 

移动项目,高效把控进度

将项目装进手机,高效为下属部署任务,查看项目进度,实时跟踪执行情况。同时,日程、微博智能上下级穿透,便捷查看下级每天的工作安排、工作总结。

围绕项目的文档高效沉淀,随时随地线上下载、分享。围绕项目的费用,通过费用清单,便捷了解各项开支,通过预警设置,实现项目维度的预算管理。

 

移动汇报,报表有效统计

e-office自动留痕工作痕迹,通过智能上下级穿透,上级便捷了解下级的任务进度、日程安排以及每日的微博总结。同时,微博还可自动汇总工作痕迹,有效关联客户、任务、流程、文档、协作等模块数据智能反映下级每天的工作轨迹、取得的工作成果。

 

借助报表工具,清晰呈现客户报表、收支报表、销售报表等各类报表数据,令汇报工作一目了然。

当“经理”消失,很多工作往往无法开展。借助e-office移动OA系统平台,实现移动审批、移动沟通、移动汇报等功能,将办公室装进手机。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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