改稿到崩溃?OA文档协作可以更轻松

有文档的地方就有改稿。标题不够鲜明,改;中心不够突出,改;主题不够新颖,改....总之,改到满意。

然而,改稿不可怕,可怕的是繁琐的改稿方式:一份文档传过来、传过去,就像“打太极”,沟通不顺畅,效率奇低。

改了99遍,最后被告知还是原版好,然而却无法找到原版去哪儿了。你说这样改,他说那样改,改稿痕迹无法保留,出了问题找谁说理去?

改稿无可厚非,公司发文也需要更严谨规范。那么,有没有更轻松、高效一点的文档协作方式呢?

e-office协同OA系统文档插件新增WPS模式,实现文档的跨浏览器在线阅读和多人同时编辑功能,轻松查看历史版本、协作记录,令“改稿”这件事更简单。

 

简单集成,跨浏览器打开

用户向WPS开放平台申请秘钥,在OA系统中配置后,任何浏览器都可轻松创建、编辑、查看文档。电脑、手机皆可流畅使用,随时随地轻松编辑,用户所见文档即最新版本的文档。

WPS兼容原office格式,保障数据格式不丢失。在e-office系统新建文档时,便捷调用工具栏中的功能。文档编辑功能更强大,在线对文档的格式、排版进行设置,同时自动保存功能令文档不再轻易丢失。

 

多人协作,高效留痕

在文档中心使用WPS文档插件,实现多人实时在线查看和编辑。在OA系统新建文件夹时,可对该文件夹下文档的编辑、删除、新建、查看、下载、打印以及评论等权限进行设置。

拥有权限的用户,可以对同一篇文档进行多人在线协作。实际应用中,可将权限开放给文章撰稿人、校对人、领导等多种角色,大家可轻松在线协作、审阅,不必再一篇文档“传来传去”浪费时间。

同时,多人编辑的记录可以通过“协作记录”高效留痕。通过建立文档留痕体系,谁在什么时间对文档作了哪些改动清晰呈现。

 

轻松还原,水印加密

“改了99版,还是第一版最好”,遇到这样的情况,是否可以将改得面目全非的文档进行还原呢?通过协作记录,我们可以查看文档的编辑修改痕迹,对于需要还原的地方进行一键还原。同时,保存历史版本,如果有错误的地方,可以便捷恢复到之前的版本。

 

信息安全越来越重要的当下,用户可开启文档水印保障文档安全。在系统管理—性能安全中开启文档水印后,设置水印内容,保存重新登录后,WPS 的在线文档中会有设置的水印显示。

文档协作是企业日常办公不可或缺的一环。e-officeOA系统通过集成WPS文档插件,实现多人编辑、高效留痕、轻松还原、水印加密等功能,让文档协作更轻松。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

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