文件拍照存档,OA软件马“糊”不得

职场人,每天都有尴尬瞬间。比如,当你辛辛苦苦整理一大堆公司档案,拍照上传附件后,却被一声灵魂拷问尬得无地自容:

“你这文档照片,是用小灵通拍的吗?”

“不然怎么这么模糊啊!”

日常工作中,我们经常需要将一些文档资料以附件的形式进行拍照上传,比如人事简历、公司档案、合同原件等。

一方面,这些文件上传后,可以方便企业进行电子化统一管理。另一方面,上传的重要档案文件也可以结合OA系统流程体系进行规范审批、管理。

然而,用手机拍照上传文档附件不仅费时费力,而且受光线、像素等影响,模糊、歪扭等问题层出不穷。

既然马“糊”不得,就应该明朗化。e-office协同OA系统通过集成高拍仪设备,享受超清像素一秒钟高速扫描的极速办公体验。

 

简单配置,数据互通

通过简单配置,即可实现高拍仪与OA系统数据互通。e-office系统集成高拍仪的默认安装配置,无需用户额外设置,即装即用。

高拍仪集成基于跨浏览器SDK插件,安装简易,占用内存少。无需多用户安装,只需连接高拍仪设置的电脑安装即可。

 

高速扫描,即拍即用

集成高拍仪后,借助超清像素一秒钟高速扫描,帮助用户快速处理大量文件。需要在OA中上传人事档案、简历、合同等文件时,可直接把文件放高拍仪托盘上拍照上传,实现即拍即用。

相比于手机拍照,OA集成的高拍仪拍照操作简单,不需要找角度、考虑光线以及防止手抖,一拍一选直接完成附件的上传操作。

为了使拍出的照片更规范,文件扫描之后支持纠偏裁边,左转,右转,重命名。存储在e-office系统中的高拍仪附件,用户可以进行在线查看、下载,便捷进行内部协作。

 

“OA+高拍仪”应用场景

OA系统+高拍仪,不仅可以实现更快速、更清晰的文档附件上传,更结合流程体系,规范档案、合同、简历等的电子化审批、借调。

以档案管理为例,通过高拍仪将档案上传至OA系统后,可进行电子化的分类存储。通过电子化的借阅申请,留痕借阅记录,令档案管理更高效、安全。

文件拍照存档马“糊”不得,e-officeOA系统通过集成高拍仪设备,简单配置,即拍即用,帮助用户快速处理大量文件。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

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