OA软件公文收发:灵活“审”,高效“转”,便捷“查”

政企单位,收发文比较频繁。公文对格式要求高,登记传阅等待时间长,导致公文收发的效率总是“快”不起来。

e-office协同平台通过流程化的收发文体系,结合自由节点及多线并发功能,实现公文灵活“审”,高效“转”,便捷“查”。

灵活“审”

根据公文类型指派审批人

以收文为例,一般的程序是办公室文员先进行登记,然后由综合办主任判断接下来需要由哪些科室来审批。由于公文类型不同,所需要的审批科室也会不同。

借助e-office自由节点功能,可在收发文流程中设置自由节点办理人。设置后,公文需由哪个科室审批不是固定的,综合办主任可以根据公文内容判断后,灵活增加审批步骤或指派审批人。

 

高效“转”

多线并发提高效率

日常办公中,当公文流转到某一个节点,往往需要同时流转到多个相同级别的领导处审批。比如,综合办主任指定财务部、行政部、风控部三个科室进行接下来的审核,那么,这时候按单线流转就比较影响效率。

让单线变成多线,成为提高效率的关键。在e-office系统中,针对这种情况,用户可以同时选择多个节点,实现流程的并发处理。

公文流转到并发节点后,自动分流给财务部、行政部、风控部三个科室审批。并发分支线各自流转,互不干扰,三个科室之间的审批人彼此看不到对方的审批意见。审批之后,实现意见合并处理,提升公文处理效率。

 

便捷“查”

高效跟踪公文处理进度

公文通过电子流程高效运转,通过手机就能办理,实现拟稿、审核、用印、发布等一体化管控。收发文流程自动生成公文列表,便捷查看公文信息、处理情况。

为了减少等待时间,可通过手机随时查看收发文进度,并通过筛选按钮,查看处于登记、拟办、批阅、归档等不同状态下的公文处理情况。跟踪办理步骤时,对于审批时间较长的节点,可便捷进行线上的催办提醒。

 

对于领导而言,待批公文信息清晰呈现,有哪些公文需要处理一目了然。当然,如果行程太满或处于休假期间,也可以通过委托功能交于他人代为审批。

e-office通过流程化的收发文体系,高效跟踪公文处理进度,实现灵活指派、多线并发等功能,有效解决公文收发繁琐、等待时间长等问题。

 

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