纪念馆OA软件管理,提升办公效率

随着互联网的发展,纪念馆的管理进入数字化时代。在日常办公中,纪念馆需要对接各方资源,对馆内文物设备进行保护、展览。同时,也要加强馆内工作员工培训,吸引专业人才加入,建立人才体系。面对游客参观,需要做好客流管理,建立应急方案,这一切都需要高效的内部协同。

借助e-office系统,打造统一数字化办公平台。围绕日常办公需求,实现流程化的收发文管理,数字化的档案、文件管理,为纪念馆提供高效协同环境。

针对收发文需求,e-office提供流程化的管控方式,覆盖核稿、用印、发布、传阅等各方面。通过手机随时查看收发文进度,跟踪办理步骤,进行催办提醒。流程结束自动归档,并通过权限设置,实现公文敏感信息保密。

 

对馆内的重要档案,实现电子化的存储、借阅及检索。通过将文件、案卷、卷库的名称、编号等信息详细录入,便于档案的检索。鉴定案卷时,可查看该案卷基本情况,并进行鉴定意见的书写,系统自动汇成鉴定日志。案卷销毁也是如此,系统保留销毁“痕迹”,并可进行恢复操作。

 

针对日常办公的各类审批,通过多维流程体系进行全方位管控。组织可根据办公需求,自由搭建各类流程,实现合同审批、费用报销、物资采购、人事请假等一体化管控。

e-office将凭借丰富的行业实施经验,协助纪念馆有效整合信息,开启数字化办公新体验。
深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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