OA系统任务执行,如何落实到人?

在团队协作中,如果分工不明确,责任不清晰,出现问题后,就会出现“甩锅”的情况,互相推卸责任。而下次出现同样问题时,往往无法复用上次的经验。

任务执行的终极目标之一,就是打造“不甩锅”的团队:

1、将执行落实到人

2、明确时间节点

3、有效总结经验

e-office协同平台通过全程任务执行跟踪,将工作部署落实到人,明确时间节点,沉淀经验价值,助力企业打造高效能团队。

 

流程化任务下达

执行落实到人

重要工作只需一条流程就能高效下达任务、落实执行。通过流程化的任务部署表单,全程电子运转,可查看任务的基本信息、主办人员信息等。

部署任务时,可将子任务进行细分,指定每个子任务的具体负责人。通过一条流程,可自由添加多个任务,清晰部署团队内的任务分工。

通过聚焦的推送方式,结合多维提醒机制,确保将任务清晰传达给负责人。每位与任务相关的人,皆能便捷查看与自己相关的工作汇总。

 

设置限时办理

时间就是“效率”

将任务落实到执行,“时间”就是效率。可根据办理需要,设置任务的起止时间,实现限时办理,并在到期前提醒办理人。同时,可设置任务的紧急程度,确保重要事项优先办理。

发现任务进度滞后或执行不佳,可随时发起催办,督促任务按时、按质完成。任务结束后,上级可对下级的任务执行情况、完成质量等进行评分。

 

打通上下级

跟踪任务执行

在任务执行过程中,打通工作上下级,实现便捷的工作汇报与监督。领导可通过OA随时监督任务进度,借助移动办公体系,更能通过手机查看每一项任务的办理情况,包括当前任务正处于哪一阶段,负责人是谁等。

e-office系统自动汇总任务报表,多维统计任务详情,直观了解各个任务所处的阶段以及完成情况。同时,借助多种类型的视图报表,以多个角度、多种样式清晰呈现任务执行情况,确保工作及时推进。

 

沉淀任务文档

促进经验复用

让团队永远保持“成长性”,知识的共享是关键。在任务执行过程中,可将有价值的项目资料、文档等存储下来,方便以后复用。

当然,一些文档对保密需求较高,可通过权限设置,划定文档查看、下载、分享等的范围。通过沉淀价值文档,帮助团队成员快速进步。

打造一支“不甩锅”的团队,需要建立分工明确、责任清晰的任务执行体系。借助e-office协同平台,将执行落实到人,实现高效的任务管理。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

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