OA系统任务执行，如何落实到人？

在团队协作中，如果分工不明确，责任不清晰，出现问题后，就会出现“甩锅”的情况，互相推卸责任。而下次出现同样问题时，往往无法复用上次的经验。

任务执行的终极目标之一，就是打造“不甩锅”的团队：

1、将执行落实到人

2、明确时间节点

3、有效总结经验

e-office协同平台通过全程任务执行跟踪，将工作部署落实到人，明确时间节点，沉淀经验价值，助力企业打造高效能团队。

 

流程化任务下达

执行落实到人

重要工作只需一条流程就能高效下达任务、落实执行。通过流程化的任务部署表单，全程电子运转，可查看任务的基本信息、主办人员信息等。

部署任务时，可将子任务进行细分，指定每个子任务的具体负责人。通过一条流程，可自由添加多个任务，清晰部署团队内的任务分工。

通过聚焦的推送方式，结合多维提醒机制，确保将任务清晰传达给负责人。每位与任务相关的人，皆能便捷查看与自己相关的工作汇总。

 

设置限时办理

时间就是“效率”

将任务落实到执行，“时间”就是效率。可根据办理需要，设置任务的起止时间，实现限时办理，并在到期前提醒办理人。同时，可设置任务的紧急程度，确保重要事项优先办理。

发现任务进度滞后或执行不佳，可随时发起催办，督促任务按时、按质完成。任务结束后，上级可对下级的任务执行情况、完成质量等进行评分。

 

打通上下级

跟踪任务执行

在任务执行过程中，打通工作上下级，实现便捷的工作汇报与监督。领导可通过OA随时监督任务进度，借助移动办公体系，更能通过手机查看每一项任务的办理情况，包括当前任务正处于哪一阶段，负责人是谁等。

e-office系统自动汇总任务报表，多维统计任务详情，直观了解各个任务所处的阶段以及完成情况。同时，借助多种类型的视图报表，以多个角度、多种样式清晰呈现任务执行情况，确保工作及时推进。

 

沉淀任务文档

促进经验复用

让团队永远保持“成长性”，知识的共享是关键。在任务执行过程中，可将有价值的项目资料、文档等存储下来，方便以后复用。

当然，一些文档对保密需求较高，可通过权限设置，划定文档查看、下载、分享等的范围。通过沉淀价值文档，帮助团队成员快速进步。

打造一支“不甩锅”的团队，需要建立分工明确、责任清晰的任务执行体系。借助e-office协同平台，将执行落实到人，实现高效的任务管理。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。

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