招聘管理的那些令HR“头疼”的事儿有对策,OA软件来了

招聘高峰期如约而至。企业招聘需求旺盛,但繁琐复杂的招聘流程,不对称的人才信息等一直是HR们的痛:

HR经理

用工需求收集、人才库信息汇总、面试工作安排、offer状态跟踪等等,每个方面都要兼顾,信息经常不对称...

人事专员

每天在多个招聘网站来回切换账号,发消息、找简历,应聘人急要答复,领导却出差不在,流程又走不通...

其实,只要借助云OA搭建一套合理完善的招聘管理流程,那些令HR“头疼”的事儿都可予以破解!!

 

岗位需求管理

用工需求发起,招聘计划全面搜集

招聘旺季,各部门的用工需求如何全面收集?通过【审批】搭建【招聘计划申请表】,用人部门确认好用工需求后发起申请,自动根据部门灵活提交至相关领导审批,并通知人事跟进。

招聘计划状态跟踪,保障知情权

用工需求提交后进度该如何查询呢?流程提交审批后自动形成招聘计划库,展示各部门计划用工和实际招聘人数。同时借助【审批流程图】+【审批评论】还可跟踪和反馈招聘计划落实情况,保障知情权,进度慢时还可催办。

 

招聘发布管理

OA平台,单点登录多个招聘网站

为了解决企业招聘过程中HR无需切换账号、发消息、找简历的烦恼,泛微云OA支持通过【构建应用】将外部招聘网站地址一步集成,在一个平台就能汇总和登录其它招聘网站。

用工单外发,扫码快速提交简历

除了传统招聘网站找人,招聘需求还支持创建【外部分发】,形成二维码嵌入微信公众号文章、招聘海报中,以创新的媒体形式让更多人看见和转发,扫一扫就能快速投递简历。

 

企业人才库管理 

企业人才库,面试情况随时查询

对于接收到的简历,可使用【业务表单】打造企业【人才库】,HR录入每天搜集的每份专业匹配的简历。并可按照【简历初筛】-【面试安排】-【面试结果反馈】-【Offer发放】-【Offer确认】等招聘流程进行维护,所有应聘人当时的面试的情况一查便知。

按需匹配,提高人才资源使用率

简历信息支持实现按岗位、是否录用等分类汇总,HR和部门领导在审阅时就能查看简历详情、筛选出参加面试的人员,快速填写、记录、沟通面试意见。若后续有类似招聘需求还可随时筛选、按需匹配人才,提高招聘资源使用率。

 

面试安排管理

面试日程安排,到期自动提醒

初步筛选通过的简历,支持HR直接在简历下与多方面试官在线共同商讨确认面试时间、方式,并发起【日程】和【会议室】预定流程。面试当天自动通知面试官日程事项,避免遗忘。

面试结果快速反馈,记录方便

面试结束后,面试官可直接在【简历】或【日程评论】中记录、反馈面试结果,HR也能根据结果轻松地判断是否对应聘者进行录用。

 

Offer发放管理

Offer一键发放,历史记录可溯

对于通过面试的应聘者,HR可使用泛微云OA集成的企业专用【邮件】或【短信】对其一键发送offer,具备公信力的同时,历史发送记录可追溯。

Offer流程确认,入职当天提醒

面试者确认通过的offer,HR还可在对应【人才库】的个人信息中变更招聘流程状态和入职时间等。且入职当天自动提醒,方便HR安排后续入职事宜。

 

借助云OA招聘流程,可有效助力HR做好每一个应聘者的招聘过程管控,让每个步骤都有迹可循、循序渐进,实现招聘流程简化,人事精力释放!

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

咨询电话:400-995-0017      QQ:3464797577