暴雨、台风的袭击，让全民的生活、工作都受到了一定的影响，为保护人民的安全，也进一步呼吁人们减少外出，尽量采取居家办公的方式，平稳度过这次台风的考验。
关于紧急事项的通知
如何保证员工是真的查阅了?
对于紧急的事项通知，原先HR是直接通知在工作群里，但无法知悉哪些员工是真的看到了，哪些员工没有查阅?造成信息的延迟错漏。
现在可以通过云OA里的「通知公告」或者「内部留言」应用及时在内部进行告知，无需员工主动反馈是否收到，在【查阅情况】里，也能及时知晓通知是否有效告知下去，是否查阅，针对未查阅的员工可以定向的发送通知，确保人人收到!
安排的任务
如何保证在远程协作中的效率和质量?
首先一定要制定清晰的工作目标，在一开始，就要和领导做好充分的沟通，清楚的知道自己在接下来要做哪些事情，完成哪些任务，参与哪些项目，不要坐在沙发上或者躺在床上等着领导的指令再开工!
做好日程安排，在家也不慌乱结合自己的任务清单，安排自己在家的工作日程，几点有线上会议、几点需要和上级确认工作、几点需要沟通策划方案，系统会自动提醒日程参与的双方，彼此事先做好准备，在家工作也不会手忙脚乱，有序进行!
紧急项目推进，多人在线协同由于天气，突发的通知，难免会遇上紧急、临时的客户项目需要处理，这时会涉及到多部门、多人员的参与讨论，拉个工作群，还需要重新叙述项目的情况且传达的意思稍微偏差，便会造成整个项目进度的延期。而通过eteams项目管理，细化具体的任务，将相关的客户关联进来，一键添加多名项目协同人员，项目组全员信息对等，即可开工。客户情况清晰明了，无需额外查找，项目执行阶段分解，以阶段任务的完成审核保证临时、紧急项目的交付质量!帮助管理者在家也可以管理好团队执行力。
以具体任务为中心，发起事项群聊居家办公的挑战：不同于坐在办公室，远程办公中你和领导的沟通频次一定会减少，尤其是非正式的信息交流，这时候，就需要你做好“向上管理”，针对具体事项有效沟通!比如：当执行的这个任务涉及到细节点需要跟领导讨论确认时，原先要么直接发微信叙述，要么可以直接去找领导面对面沟通。现在我们可以通过云OA针对具体需要讨论的这个任务，发起【事项群聊】，建立事项为中心的高效沟通，直接快捷，无需再过多赘述!
提交的付款报销申请
如何能让领导尽快签字审批?l 各类流程线上管理，移动审批“从提交申请到审批完成，过去纸质审批件层层上报，最长要一个多月，特别是对于财务来说，每天来处理办事咨询的人比较多，有的同事办理流程不到位、票据不合规，稍作解释，办理的人就排起了长队.....现在，通过eteams审批流程应用，规范单位的人事流程、预算、收支、采购、合同等相关经济业务，经办人在线提交申请，领导线上审批，手机实时推送，方便又快捷。
l未处理审批，自助查询，一键催办!针对紧急未处理的审批，再也不用着急忙慌的去找对应的人签字处理了，无需额外询问，在线即可查询流程的处理进度，一键催办对应负责人处理，节约沟通成本的同时，还是提升工作效率!
去不了客户现场
客户关怀如何能做到位?
定时提醒，短信、邮件一键触达通过云OA，销售可以在线做好客户的跟进计划，可设置具体时间段定时提醒，以免忘记，台风期间的关怀问候的内容，可在系统内短信、邮件一键批量推送。手机端也可以查看客户详情，及时解答客户疑问，同时可以做好多个客户关系的维护!
连接微信，客户问题回复更及时
利用企业微信连接微信的能力，在与客户沟通过程中，为更好的提高台风期间客户服务的响应及通知效率，支持消息群发、自动回复、客户朋友圈等功能。例如：重要通知、台风防控消息、政策文件可群发，一键可发给多个客户群
可设置「群机器人」自动回复内容，快速回复客户常遇问题
台风防控举措还可发布到「客户朋友圈」，便于客户理解，方便工作开展
前期约定好的各类合同盖章
如何签署处理?
遭遇这种台风风暴天气，线下合同签署风险太大，而且来来回回盖章邮寄也比较耽误时间，云OA引入电子签章的技术能力，将所有需要签章的合同、协议等都装进云OA系统，多端同步，随时随地一键完成公章和签名的线上签署，再也不用为盖一个章、签一个字反复浪费时间!
各类重要知识文件
如何可以快速找到?
以往服务器存储的大量体制文件没有分类，版本信息不清晰，想要拿到最新版的资料也只能靠打听，特别在居家办公期间，跨部门的沟通成本更高!
eteams通过强关联性，将项目、任务、客户等关联的文档自动进行分类，并且将公共知识库、系统知识库、个人知识库进行有序划分，变成一座移动的企业图书馆，想要的知识管理精准搜索使用。
而且，发送外部发送的文件只需要创建一个分享链接地址即可，无需再等待超大文件的传输。
一天工作下来
工作成效如何把控?
不能因为“看不到领导”就觉得总结汇报没有必要，恰恰相反，居家办公中，你要保持与领导更加频繁的互动，至少要有一个较为正式的工作汇报。
要保持规律的总结汇报!将今日的工作事项以及明日的工作计划通过云OA日报记录反馈下来：
今天做了什么
取得了什么成效
碰到了什么困难
需要的帮助和支持
明天的工作计划等
同时，系统也提供工作记录这个好帮手，几点做了什么事情，自动帮你记录的清清楚楚，就算不在一个办公室，领导也能清楚了解员工的工作情况。
小贴士：支持日报模板自定义，可根据不同部门、不同岗位的员工自定义专属的日报汇报模板
这两年国内经历的疫情和其他一些大大小小的灾难，对于工作的影响，可以感受到，居家办公、远程办公也逐步成为一种新型办公发展的趋势。
无需部署，注册即可使用的eteams云OA移动办公云平台可以完整高效的支撑所有人员远程办公的需求，希望我们用属于我们的方式，参与到这个公共的事业中来，将工作持续下去，并在优质高效完成工作的情况下，更好的享受生活!
如果您的企业对于居家远程办公有任何需求或咨询，都欢迎随时与我们联系!
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。
在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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