AI芯片行业 |云OA打造从内而外的智能化数字办公

随着业务的不断扩张,品种多、批量多的AI芯片行业在管理中始终面临着业务“数据分散”的困扰,企业内部办公管理的需求也越来越强烈。

为了更好的通过数字化综合集成应用实现数据交互、归集、统一,聆思智能科技借力eteams云OA尝试完成各部门审批流程管理、费控管理、资产管理与客户产品管理的智能升级。

 

数十个部门,近50条流程统一联动管理

财务、产品、业务、人事等部门要实现一体化管理,首先必须将业务中涉及到的各类人和职能、各项信息、数据等通过一套流程串联起来,让企业按需调用。

因此,“流程”是业务实现串联的基础,云OA在权限功能支撑下,根据聆思智能的职能结构、业务流转需求,灵活的搭建涉及行政、财务、供应链等近50条审批流程,帮助企业形成业务体系。

 

1、逐级上报,事前审控更规范

进行有效的预算费控,提高企业内部报销审批效率,是聆思智能科技希望优化的两大主要财务需求。

由于缺乏报销制度迟迟不能落实,企业的线下报销问题重重:

报销人常常因为报销单据填写不规范、附件材料不齐全被打回,报销困难;企业的报销制度在执行中缺乏监管,时常有“绿色通道”,甚至预算被超标的现象;如何让制度成为铁的规范去执行成为企业的迫切需求。

云OA系统正是将企业财务审批制度通过电子化的流程落实下来,通过权限设置,让OA成为企业的财务管控机制,各项报销必须从OA流转,形成事前审批,事后分析的财务管控体系:

• 逐级审批:财务审批逐级上报,各个节点审批人明确,责任快速落实;

• 事前申请:差旅报销类流程事前申请,预算信息嵌入审批表单,提交报销流程时,预算会自动出来,提前防控,防止超支、错报,有效提高企业财务预算能力;

• 数据汇总:各个部门或者个人的报销信息,云OA会及时抓取、记录,在企业管理层需要的时候,随时汇总数据,形成业务报表提高管理审查能力;

 

2、流程进度报表实时监控

报表功能为企业提供了一个查询、监控的有利窗口,想了解本月某下属公司或者某个部门甚至某个员工的出差、报销情况,直接将条件输入搜索框,OA系统会自动搜索呈现,管理更便捷。

【小结】:流程化、成体系的财务报销体系,让各类费用计划提前管控,有序执行。

 

固定资产统一管,领用入库更方便

云OA实现对聆思智能日常的物资数量动态更新,从采购入库到领用、退库,每一次状态变化都在系统中实时更改。

1、搭建不同类型的“电子仓库”

公司会涉及到各类的固定资产的领用,比如笔记本电脑规格、型号、是否是闲置状态等,之前各个部门的同事都需要找到行政的同事再三确认,填写纸质的领用表进行审批,耗时长且效率低。

云OA以强大的灵活性,通过业务表单构建不同资产的物料库,根据不同的类型进行分类管理,将聆思智能的组织架构与物资库结合起来,让物资分部、分组、分类管理,每一种类型的固定资产都能够清晰分类,方便管理,易区分。

员工申请资产领用时,直接提交表单即可,资产名称、规格型号、数量以及是否闲置、占用等信息,一目了然,无需再来回去问行政,效率倍增!

 

2、资产出入库流程管控:

无论是资产的出库、还是入库,都会使库存数量变化,之前仅靠行政根据员工的纸质出入库申请表去更新每种资产的数量数据非常麻烦。

现在,通过云OA系统,企业可分别对领用和入库表单设置触发规则,只要出入库申请表提交确认后,库存就会进行相应的减少或者增加,实现多模块的自动联动。

系统还可以自动将填写的资产登记、领用、入库表的数据进行汇总和分析。资产管理员可根据这些数据清楚的知道所有资产的数量、型号、所属公司、流向等情况,杜绝了人工手动盘点难以避免的错盘、漏盘、重盘等现象。

 

产品&客户分类编号管理,轻松查询

AI芯片种类繁多,不同行业的客户使用的AI芯片会不一样,聆思智能不仅面向人工智能物联网领域提供AI芯片,而且还专为空调、冰箱、风扇等家电行业提供云端芯一体化解决方案,因此,每次在挑选产品型号做方案时,产品方案部同学都很头疼,一个一个挑选,太耽误时间!

1、数种芯片产品分类管理,建立专属的“产品库”

通过云OA 「产品模块」功能,进行灵活自定义设置,将数种芯片规格型号、产品状态、销售形式、税率等进行统一管理,一键更新,便于产品方案部按需选择,快速进行方案的制作及报价,提高内部的流转效率。

 

2、客户编号自动生成调用,无需逐一查找

对客户进行编号更有利于客户的管理及查找。云OA可以根据客户自己的编号规则在表单中为每个客户自动生成编号。

销售人员在录入客户卡片时,选择「客户列表」中已录入的同名客户关联起来,相对应的客户编号及开票信息会自动调取出来,无需二次重复录入。

聆思智能科技启用eteams云OA后,不仅实现了各部门的数据交互,让企业各项数据准确率大幅度提升,同时还将内部的在线会议工具、ERP等第三方系统利用eteams API免登接口进行灵活集成,无需来回切换,统一登陆,打造从内而外的智能化数字办公,提升企业整体的运作效率!

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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