在信息化时代，服务和效率是国内众多合伙制律所市场竞争的关键，如何抓住机会，成功转型也是个新考验。
云OA协助某年营收千万律所事务所(不便透露名称)进行线上数字化办公转型，实现高效的案件管理、结算管理、客户管理等。提高企业内部的协同效率，助力律所更快响应客户需求，全面把控成本，沉淀案件处理经验，提升企业效益。
云OA律所行业协同办公平台功能亮点
案件管理
规范立项+冲突分析+进度追踪
无需人工反复确认，借助云OA系统在线规范立项，所有跟进情况系统自动保存，随时可以了解最新进度情况，大大节省人力成本，极大提高了案件处理效率。
1) 规范立项
通过他人介绍、官网、400电话等各渠道来律所咨询的客户，由负责面谈的同事借助云OA表单统一登记信息，包括客户诉求、案件陈诉、联系人信息等。
经过面谈人员多次沟通确认最终需要立项后，根据客户需求，自动创建订单由专业律师对接进行后续案件的处理。
2) 冲突分析
自动创建订单时，会根据客户联系人的联系方式、姓名(公司名称)等进行自动查重校验。如有信息重复，系统会自动提醒，避免内部案件重复跟进冲突。
3) 案件进度追踪
通过订单进行后续案件进度反馈时，律所可以根据客户需求灵活自定义每订单处理流程，区分行政诉讼、非诉案件、刑事诉讼、民事诉讼。
后续案件推进时，可以借助项目同步沟通协作，并设置子阶段。例如行政诉讼中，明确：接案->起诉状->立案完成->代理意见->判决书->卷宗归档等各阶段的跟进情况。律所管理人员通过项目可以逐一查看每个案件目前推进情况，情况显示更直观。
4)法务文件电子签署
采用电子签名，通过流程实现法务相关文件的起草、审批、用印全程线上流转，有效防范印章使用风险。 所有签署文件实现电子存证，提高律所行业业务的风控能力。
客户管理
资料存储+办案经验沉淀+满意度调研
所有通过面谈确认需要进行案件处理的客户，通过CRM在线存储客户的信息。所有订单信息、面谈记录、案件处理文档、满意度调研等资料全部汇总在CRM中协同查看，无需来回切换应用，所有数据全部统一存储在一个平台。
1) 客户资料存储
无需人工维护，面谈后确认要立案的客户通过规则库自动创建CRM卡片信息，完整记录客户联系方式、诉求类型、客户来源等信息。而且自动联动对应的面谈信息，随时可以查看完整的客户情况。
2) 案件资料沉淀
律所在为客户处理案件时，会沉淀各类型的资料，例如：起诉状、取保候审申请书、辩护词等。律所行业对文档的规范性及专业性要求极高，同类型的客户之间各类资料沉淀下来，既可以方便参考，也可以帮助新人更好成长，为律所更快速培养更多专业人才。
3) 客户满意度调研
客户的口碑很大程度上影响律所的发展，案件办理完毕后，可以及时同步调研收集客户的反馈。了解律所专业性能力提升、客户接待、处理流程等各方面还可以提升的内容，为律所往前走一步助力。
业绩核算
律师工时管理+收支管理
如何有效核算律师工时及平衡收支情况，也是律师非常关注的问题。借助云OA，工时在线登记及核算，所有收支一目了然，合理分配，帮助企业控制成本，提升效益。
1)工时统计
一些律师的收费标准是按小时或天，可在案件处理完成后通过审批确认工时信息，审批结束后，系统将所有事务所律师及助理对该案件/项目耗费工时的情况自动统计。
2)收支管理
新建财务流程，满足业务收支记录、客户及律师对账单、发票、报销、合同收款等多方面的财务收支登记需求。
律所律师、合伙人等直接在线直接发起财务相关流程，自动流转给财务审核。所有数据通过规则库自动实现更新，无需人工维护。
数据智能分析
全方面分析业务+律师+成本等情况
借助云OA平台，除了助力律所完成日常的案件处理、客户资源存储等，还能借助低代码构建平台ebulider，帮助律所合伙人，全面直观展示业务营收、成本等的变化情况信息。
• 分析业务
通过分析业务收入比例了解律所核心业务变化;了解哪类案件数量接办最多，知道自己最擅长案件。
• 分析律师
了解每位律师办理过哪些类型案件，通过创收比例分析哪些律师业务能力较强，方便合理调配工作。
• 分析客户
对全面每个时段进行客流分析，掌握市场需求变化，未来及时调整战略。
• 分析收款
从不同收款金额的比例、了解营收组成情况，清楚律所大小案件比重。
• 分析成本
从不同维度呈现律所费用投入情况，哪些项目费用成本高，及时合理调控。
云OA律师行业协同办公平台助力企业：
1、以业务为主线，实现律所线上数字化办公：案件跟进、客户管理等，提高企业办公效率，沉淀办案经验等;
2、统一办公平台，所有数据间协同关联，查看便捷，智能更新;
3、为管理层打造专属分析平台，全面直观了解律所营收情况。
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。
在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。
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