都市丽人借力OA:推动巡店、招聘数字化管理

都市丽人作为国民贴身衣物品牌,以实用设计、匠心工艺和创新科技为产品理念,为消费者提供更实用、质优、价美的贴身衣物选择。

随着都市丽人的迅速发展,员工规模不断扩大、连锁店数量也在迅速增加中,集团的协同工作要求日益增强,需要一套统一的数字化工作平台,以更好的实现流程高效流转、事务的处理、资源的共享。

为此,都市丽人选择OA,建立统一的OA数字化办公平台,支撑门店日常办公需求,优化现有业务管理模式,进一步提高管理效率。

 

都市丽人数字化办公平台应用场景

一、特色应用门户

集团门户:

在都市丽人的集团门户中,员工可以快速了解都市丽人的企业文化,还能及时获取集团的最新信息。

个人门户:

员工进入个人门户后便可快速的进入工作状态,并且可在个人门户中快捷的进入其他第三方系统,减少重复登录的工作量。

同时,以管理制度为支撑,固化各业务流程,办事人员只需关注业务是否通过审核;业务数据相互关联,关联信息可以直接在审批时候穿透查阅。

 

二、数字化移动巡店

随着都市丽人门店数量越来越多,分布越来越广,如何将门店情况及时掌握?

协助都市丽人搭建了数字化、移动化的巡店应用,能够及时收集门店营运过程中的有效数据,并且给出反馈。

门店数据同步:

通过与客户数据中台对接,将门店的数据对应获取到OA系统中,实时更新门店状况,便于查询,减少了人工手动更新的工作量。

新建巡店计划:

为了确保权限控制,申请人只可以对自己负责的门店发起巡店,同时一次可发起多个巡店计划。

巡店计划变更:

巡店人能够在系统中对自己未开始的巡店计划进行撤销或变更修改。支持一次修改多条。

巡店地址管控:

当巡店人开始巡店时,会判断该门店是否有控制打卡地址的要求,系统根据巡店人当前的地理坐标对比门店的坐标,若距离门店超过允许的半径范围,则会进行提示,反之则会进入打分页面。

问题跟踪:

巡店结果中有问题的项,门店的店长可以在问题跟踪页面进行查看,针对进行整改。

数据维护及巡店记录导出:

并且将巡店记录导出报表,进行系统分析和查看。

 

三、数字化招聘管理

随着公司人员数量不断增多,为都市丽人搭建了全过程的招聘管理模块,让人事更省心。

岗位编制维护:

岗位编制体系维护后,招聘申请流程中控制招聘人数和现有人数不得超过岗位编制人数;编制调整申请流程审批通过后可自动更新岗位编制人数。

岗位需求库:

需求库中展示了通过审批的招聘需求岗位需求;点击右上角的用工需求申请,可快速发起招聘需求申请;根据部门条件进行筛选,信息发送给对应区域的人事。

人才管理:

人才库中的人员通过内部引荐流程或者人事Excel导入;系统中“我的人才”页面中显示他人推送的人才;当面试流程审批的时候,面试官在“我的人才”中可以看到面试人的基本信息。

面试管理:

根据面试流程的审批,会自动更新台账中的面试阶段、面试官、上一轮面试结果;根据面试结果,可通过短信方式发送给候选人。

offer管理:

录用流程审批通过后,数据自动归档至offer管理台账中;点击操作列中的新员工入职申请可快速发起该候选人的入职知会流程;点击offer申请可快速发起录用申请。

 

以数字化办公平台为基础助力都市丽人全面实现OA系统审批移动化,有效改善用户体验;能够更好地支撑公司管理要求,实现人事、行政、财务、商务等业务的协同管理。

 

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