电台媒体启用OA软件,解决3大块核心管理事务

但在互联网的冲击下,我们也可以看到他们电台媒体人做出的2大调整:

推出电台app,用终端的形式,让广播走出车、收音机的限制。管理模式的转变,追求规范化,数字化、信息化

今天,我们和大家分享的是电台媒体在管理模式上的转变,并在这样的转变下企业运作带来了哪些实质性的变化。

启用了eteams。携手解决3大块核心管理事务:

员工就职全生命周期的数据管理,用云OA建立可持续的人员档案库。

广告业务的CRM管理,搭建从客户接入、到广告完成投放、以及最后的业务结算的无缝业务流。

企业预算风险管控平台,养成,成本有计划,超支有预警的费控文化。

 

“电子化业务流”

在电台媒体中,任何一个广告投放的业务,涉及的是“广告主、销售、电台商务、主持人”4大角色。

而云OA实现了4层角色之间的无缝协同,没有部门阻碍,没有信息延迟,没有低效率,做到及时的客户响应与执行。

1、销售云OA下brief,无信息差

广告业务中,接收客户的需求,再到销售传递客户需求,下brief,常常会产生信息差,导致返工、重复沟通,效率极其低下。

而现在,eteams+企业微信的内外协同平台,在企业内部的办公系统中,与客户的微信拉群、让客户参与任务、参与需求审核,形成3方的垂直沟通,告别信息差,高效率展开工作

2、多频道,异地派工,自动认领

飓力在全国多频道同步运营的现状下,依靠邮件、或者是电话的方式来统一管理全国的业务执行,十分的力不从心。

而云OA提供了一个完整、统一的业务管理平台。OA强大的流程引擎,让商务提交的每一个执行单,自动找到对应地区,对应时段、对应节目的承接主持人。

匹配的任务的主持人,手机上就可以接收到任务指派,重新建立起内部的业务管理规范,同时保证业务执行的高效成果。

3、投放落地,自动完成业务结算

为了更好的管理全国的业务状况,每一个被成功执行的订单,云OA都为商务实现了自动的业务结算,自动嵌入业务执行标准,通过数据协作能力,快速完成业务结算,无需人工核算、维护,让业务体系标准化、数字化。

 

“人员档案信息库”

1、搭建统一的企业档案库

纸质管理企业员工档案中,常常会出现两种状况:

厚厚的档案纸,为统一掌握、浏览、查阅人员信息造成了很大的麻烦。

遇到人员离职、信息变更等数据更新的状况下,不便管理。

而eteams的员工档案管理,实现在线浏览查阅、在线一键变更数据,让传统的人事工作进入信息化时代。

2、高效管控企业部门权限

在企业的行政事务管理中,通过云OA可以快速配置全体员工的具体权限,从源头上实现权责清晰的健康管理状态。

3、 自动化处理人事异动的事务性工作

在人员管理中,云OA也充分为人事异动的管理工作减负。无论是人员入职,还是人员离职,系统都为人事做到了保驾护航。

人员入职流程:涵盖人员入职培训、入职考核、转正的全部重要工作。新员工只需要根据流程内容推进自我工作内容,即可在短时间内融入企业、岗位。

员工离职交接:用系统交接工作,一个“交接”按钮就可以将手中的重要工作任务快速完成交接,不再是一页又一页的纸质文档。

 

“预算风险管控平台”

1、 高效编制企业整年度预算计划

异地办公的企业,在统一规划年度预算时,没个几个月都不能完整报上来,及时紧赶慢赶报上来,也是五花八门,杂乱无章。

云OA提供了新的预算管理方式,没个部门的预算通过系统实现了统一上报,预算表条目根据部门实现了差异化定制,各地只需要按需完成数字填写,缩短在10天内全部可以完成,而统一的预算条目,更为企业年度性的成本分摊,预算编制提供了基础的数据库。

2、 自动引入费用标准,形成内部成本预警

云OA的数据协作能力,是预算管理的另一大要门。不同部门的日常资金申请,都实现了预算表的自动加减计算,同时,先进的“预警”机制,为企业的成本管控随时敲响警钟。让企业的成本管理做到在合理的范围内,并可以追溯事由,让系统完成企业的日常记账。

 

飓力文化传播,代表的是电台媒体在互联网时代的求变心态无论是跨区域执行业务流、还是人员信息的统一管理、还是全公司的预算管理,都是多区域协同、多层级协同、跨部门协同的典型需求。

eteams+企业微信的充分集成,让企业的管理充分动起来,工作没有空见限制,数据彻底交互,实现1+1>2的价值加成。

有类似的需求,可以扫描下方二维码,直接联系我们工作人员的企业微信,获得一手最新解决方案

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

咨询电话:400-995-0017      QQ:3464797577