企业微信+云OA活动管理:内外高效协作,数据集中

市场活动是提升企业对外形象的有效活动,成功的市场活动,不仅能让企业树立良好的形象,还能为产品的销售带来新的机会。但,如何做好活动管理,让许多企业感到力不从心:

不同类型活动无法统一管理,推进成效差?

活动数据通过excel管理安全性差,易泄露?

全年活动数据报表统计复杂,回顾总结难?

……

云OA将各式各样的活动通过项目管理实现逐一分解,形成不同层级的任务,高效内外协同推进。并且,通过文档、表单、审批等的协同支撑,有效整合活动中的数据,实现市场活动全程高效管理。

 

全程内外协同市场活动管理方案亮点

活动策划

举办一场活动,首先要有清晰的目标,然后围绕核心目的,展开活动的策划、实施,最后对活动进行总结。云OA可以根据企业需求,灵活进行不同用户年会、沙龙等活动的高效管理。人员权责分明,活动进度实时同步。

1)内部员工任务细分

根据确认好的活动情况,往往会涉及各个部分,例如市场部、设计部、行政部等。为了方便活动各项事项的推进,使用云OA项目管理,可以明确好每个员工具体任务情况、需要完成的时间等信息,方便大家的协同。

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2)外部供应商等进度同步

除了内部人员,活动过程中,往往也会涉及外部的物料制作、礼品采购等。针对此类外部协作,使用云OA项目,在企业微信上也能快速连接外部供应商,实时同步项目进度,内外高效协同沟通。

 

活动执行

在活动正式开始前,需要完成方案制作、邀约、推广、客户对接等工作。而企业微信上,云OA仍以项目为主线,提供一系列辅助应用,全面集中管理各类数据,高效管理。

1、方案确认

一份好的方案很大程度上决定了活动的走向,企业微信上,使用云OA文档应用,无需来回上传下载,多人可以在线协作修改方案。系统自动保存协作记录,配合文档本身查看、删除、下载的权限,保证方案高效协作的同时也能保证方案不被泄露。

2、人员邀约

无论是线下专题沙龙活动亦或是用户年会,针对目标,邀请目标人群参与。以往都是通过电话邀约,确认完成后通过excel记录。企业微信上,使用云OA表单应用进行线上线下全方位的邀约,灵活区分报名来源,而且可以设置不同人员的查看、统计等的权限,保证参会人员信息不被泄露。

3、活动推广

联动企业微信,使用【客户朋友圈】,将活动相关的海报等信息快速同步给客户、供应商等人员;或直接通过【客户联系】小工具,根据不同客户等的标签,灵活推送不同的内容告知活动的情况,吸引意向人员参与。

4、参会人员对接

通过表单等渠道收集到意向人员信息后,活动正式开始前,借助企业微信快速添加人员的微信,方便后续参会提醒及问题答疑。在与参会人员沟通过程中,可以快速创建关联对应客户卡片,同步记录客户需求及对接情况。

 

活动结束之后,负责人可以将整个活动做个阶段性总结,借助云OA快速了解项目过程中的各类数据信息,并且将推广高效的项目,转化成模板,方便后续类似项目需要再次推进时,有个参考意义。

1、活动数据汇总

通过活动项目,可以快速了解活动中有多少客户报名、文档的产出、客户成交情况、费用报销情况等。无需负责人重复整体,各类数据高效协同,系统自动关联整合,而且提供多维灵活的统计报表,方便你了解更详细的活动数据。

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2、活动转模板高效复用

对于推进成果较好的活动,可以将对应项目一键转为模板,方便后续再有类似活动时,更高效进行推进。也方便相关新人在推进相关活动时,有个参考样本,避免重复犯错误,更好提升企业内部整体活动执行效率及成效。

 

云OA可以灵活根据企业实际活动需求,解决内外协同沟通难,数据统计难等的问题;联动企业微信,进一步高效推广、客户对接等,更好提升活动成效。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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