OA软件教你更轻松应对人员外勤、排班等的问题

1、考勤支持内外勤关联,外勤必须提交申请后才能进行签到,并且排班支持自行排班及调班,使用更灵活;

2、企业微信内外互通再扩展,支持发送联系人到当前聊天窗,PC聊天窗打开关联客户支持返回到上一层;

3、任务工时支持按时间段填报,无需重复修改时间进行上报,使用更便捷;

4、管理员可以针对不同的人员设置不同安全登录方法,更好保障企业重要数据安全。

接下来,跟着小e一起来看看吧~~

考勤外勤、排版使用优化

使用云OA考勤应用,可以帮助企业更规范管理员工日常考勤、外勤,并且可以完全根据企业需求进行考勤规则的设置。

本次更新之后,考勤的外勤及排班考勤又有了新的优化,方便您更规范管理,快来进一步了解吧~

1、外勤支持必须关联审批才能签到

销售拜访客户或员工项目现场勘查需要外出时,以往通过外勤就能实时上报外出签到签退的时间,并且拍摄的照片也能自动添加位置、时间等水印。

现在,外勤签到支持设置必须提交相关审批后才能进行签到,帮助企业更规范管理,也方便人事更好核实外出情况。

2、排班支持自行排班及调班

针对排班考勤规则,本次更新之后,未排班时,支持由员工自行班次选择,更灵活进行使用。

为了帮助人事更好进行考勤统计,在管理审批设置处,也添加了【关联替班审批表】,人员替换班次后,自动统计替换好之后的考勤数据,避免混乱,统计更智能。

 

企业微信聊天框支持直接发送联系人

前两周,针对企业微信,我们重点优化了与外部客户沟通中的内外协同等的功能。本周更新之后,内外协同互通再增强。

在与外部联系人沟通时,支持在聊天框处直接发送外部联系人卡片,信息查看更便捷。并且在PC聊天窗打开关联客户支持返回到上一层,使用更人性化。

 

任务工时支持按时间段填报

为了帮助企业更好统计员工实际任务完成的工时信息,你可以通过【任务工时】字段进行统计。以前只能固定时间段逐一进行工时的上报。

本次更新之后,根据任务过程中的具体情况,你可以选择某一个时间段,批量上报总的工时信息或每天的信息,使用更便捷,上报效率更高。

 

灵活设置员工安全登录方式

企业在使用云OA进行日常办公时,会有重要文档、客户资源在系统中。为了更好保障此类重要数据安全,本次更新之后,针对不同的员工,可以灵活配置不同端口的登录方式。

例如,针对某些重要部门成员,更严格控制登录系统的方式,避免重要数据因系统泄漏数据丢失的情况;针对某些成员,也可以灵活配置。应你所需,更好保障数据安全。

 

其他更新,小功能带来大体验

1. 【表单】运算控件Excel函数支持监控选项分数,使用更便捷灵活;

2. 【表单】描述控件支持自定义背景色,明细子表支持设置最大行数;

3. 【CRM】竞争对手支持导出,无需人工额外导出记录;

4. 【CRM】CRM高级搜索条件另存为公用”支持范围设置;

5. 【企业微信】PC客户端CRM增加返回到首页按钮,操作更便捷;

6. 【任务】任务基础设置支持设置到期日前提醒;

7. 【日程】新建日程时默认展现“提醒”字段,一个页面快速设置完成;

8. 【任务】周期创建任务,系统自动消息发送给创建人负责人;

9. 【任务】新建子任务自动将直接父任务的所属项目同步过来。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

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