e-office协同平台文档模板功能,实现内部文档规范

文档由于类型不同,格式也千变。

经常与各类文档打交道的职场人,免不了经常在搜索引擎上搜索这样的问题:

请示汇报格式是怎么样的?

工作总结的格式是怎么样的?

协议书的格式是怎么样的?

邀请函的格式是怎么样的?

......

根据汇报的内容以及汇报的对象不同,文档的格式也是不同的。如果在创建文档时,可以直接调取相应的文档模板就好了。

e-office协同平台通过文档模板功能,帮助用户实现内部文档规范。同时,自助平台持续上线各类内容模板,直接线上调用,提高创建文档效率。

 

提前设置模板,规范文档格式

用户可根据公司内部要求,提前在【系统管理-内容模板】中设置好各类文档的模板。设置时,可对文档的排版、内容要点、居中加粗、字号等进行设置。

员工创建文档时,可直接调用内容模板,从而规范请示、汇报、协议书、邀请函等各类文档的格式。

同时,用户可为文档目录设置默认模板,员工创建文档时选择相应目录时,自动调取设置好的模板,一键生成文档。

 

百种在线模板,随需灵活调用

e-office自助平台上线140+常用内容模板,覆盖管理制度、调查问卷、合同协议、绩效管理、人事管理、市场策划、团建活动、工作总结等多种场景。

e-office文档模板与自助平台在线内容模板库打通,可便捷调用线上模板。调用时,可预览模板样式,搜索模板名称,达到快速创建文档的目的。

通过文档模板应用,员工发文有模板可供参考,节约时间成本。对于复用性较高的文档,可直接引用模板数据,减少信息的重复录入。同时,统一文档格式,令内部协作更加规范。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

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