企业微信+云OA供应商管理:打通内外,提效保质

从企业方面来说,供应商管理好了能够实现企业与供应商长期、稳定协作的关系。加强供应商的管理,还能大幅度降低采购成本,从而提升企业的经营效益。

但随着互联网+时代的到来,传统的线下供应商管理已无法满足管理需要:

原来微信或邮件等的沟通方式下,企业与供应商信息无法双向同步,效率低下;

企业与供应商之间存在信息孤岛,很多与采购相关的采购等的管控制度无法执行;

手动管理供应商信息,无法及时进行评级、培训等,无法真正有效评估,易混乱;

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云OA联动企业微信,除了能实现内外高效协作、制度执行等,还能提供一体化的线上供应商管理、评级等的管理。帮助企业更好提高供应商质量,合理降低成本,更多内容跟着小编一探究竟。

 

云OA+企业微信

内外高效协同的供应商管理

 

筛选有效的供应商

一些初创企业,一开始并没有固定的供应商。可以通过日常一些会议以及专场等的报名活动,通过表单获取相关供应商的信息。在用表单外部分发收集意向供应商信息时,可以直接通过企业微信将表单发送给对应微信好友或者群聊,避免无关人员恶意填写,更严控提交的数据质量。

收集到的供应商信息可以通过规则库自动生成供应商客户卡片,由专人再次筛选。借助企业微信,你可以直接添加对应合适企业人员的微信进一步沟通。如果对方也比较有意向,直接通过聊天工具栏绑定对应的供应商卡片,并同步记录好跟进的情况。

最终筛选确认完成后,可以更新对应客户里的卡片状态,并上传对应的资质信息,形成线上规范化的供应商库。

 

招投标项目高效内外协作

后续有相关项目需要通过招投标挑选合适的供应商时,即使相隔人员不在OA系统里。通过企业微信,可以将政策快速同步至供应商,并内外高效协作完成招采项目的推进。

1、招采信息精准触达

将企业的招采信息、政策、制度等,通过企业微信客户朋友圈进行发布,根据设置好的标签,选择对应区城、相关的供应商查看,避免无效人员的干扰,让招采的推进更精准高效。

2、招采项目内外协作

经过招标确认好供应商后,可以将项目同步共享给供应商人员,关注eteams公众号后可以同步收到消息提醒。企业内外部的人员在过程中有任何问题可以快速进行沟通确认,保证项目高效推进。

 

采购合同线上签署及记录

为最大程度缩短签署周期,云OA也为企业引入电子合同,通过电子签章技术,提供电子签应用。直接将采购合同发送到供应商负责人处,填写对应授权码,随时随地用手机几秒内就能完成合同的签订。

完成签订后,对应订单的信息在系统关联对应的供应商卡片同步进行反馈,包括付款、开票等情况,线上全面记录详细信息,后续随时可回顾。

 

供应商多维质量管控

为了提高企业供应商质量,云OA联动企业微信也提供了一系列应用,帮助企业对供应商的考核、培训等的管理。

1、供应商考核

为了确保供应商质量,企业可以对供应商制定规范合理的考核,从成本、产品质量等多维度灵活进行考核。系统根据设定好的情况,自动生成月度、季度、半年度、年度的考核流程,到期自动发起对应考核流程。

2、供应商培训

对于绩效考核评分不高的供应商,可以直接通过企业发起直播,进一步对规范及制度进行培训,帮助供应商更好各方面的质量。

3、供应商升降级处理

根据供应商绩效考核数据和培训反馈结果来决定是否需要对供应商进行升级或降级的处理,实现分级管理。

 

通过发起供应商状态变更申请流程,流程审批结束之后自动同步更新到对应供应商卡片信息中,无须人工额外操作。最终结果也可以直接分享给供应商,方便其了解最新评级结果,及时作出调整。

 

云OA内外协同的供应商管理平台,以企业微信作为移动办公入口,全面融合项目、审批、电子签、表单等。让企业与供应商在沟通过程中实时消息同步,数据集中,内外协同。帮助企业规范供应商管控,质量提升,实现最终降本增效的目的。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

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