云OA企业管理应用的使用技巧

云OA旨在帮助企业高效协作、快速运转!我们所有的功能都是围绕提升团队协作效率展开的,主要功能有:审批流程、项目目标、任务管理、日程、工作日报、工作报告、文档库、移动考勤、CRM库、统计报表、业务表单。

为帮助您更快速了解及体验,小编贴心的帮你汇总了一些应用的使用技巧,快来看看吧!

1、审批总体应用路径指导

eteams审批流程能自由设置审批节点、还能固定审批流程,帮助企业制度落地,灵活管理。

同时移动审批大大加快了企业内部事项审批的速度,真正提高了内部审批的时效性。

通过以下几步操作,和我们一起来优化企业内部的审批吧

提交申请-审批统计-自定义审批表-固定审批流程-追踪申请审批进度-审批事项的关联

 

2、项目总体应用路径指导

eteams项目帮助团队或个人建立阶段性的项目目标,围绕项目目标进行任务细分、沟通协作,并实时进行跟踪查看与推进,帮助企业统一目标方向,从上至下,从总目标到任务细分,项目目标清晰一致。

通过以下几步操作,了解如何有效的推进项目目标

组建阶段性目标项目-分解任务反馈项目任务执行情况-项目任务统计-了解并安排本人的所有任务

 

3、日报总体应用路径指导

eteams日报帮助团队所有成员每日回顾,帮助领导时刻了解下属状态、随时点评与指导。

通过以下几步操作,与团队成员开始进行每天的工作汇报吧

查看系统工作记录-填写日报总结当天工作-查看下属日报并给予点评

 

4、CRM总体应用路径指导

eteamsCRM帮助团队统一管理外部资源,记录每一次跟踪情况及安排下一次联络提醒,实时掌握客户动态,挖掘商机。

通过以下几步操作,把外部资源集中统一管理起来吧

建立并联系新客户-反馈客户跟进信息-设定下一次联系安排-客户统计-查看下属客户联系情况

 

5、知识文档总体应用路径指导

eteams知识文档自动累积沉淀工作的知识文档,形成团队内部百度,帮助团队知识重复利用,全员分享,协作创新。

通过以下几步操作,一起来认识下如何利用好知识文档吧

自动汇集工作文件-快速共享给同事-学习公司规范文件-反馈文档所需修改意见-查看文档关联的事项信息

 

6、业务表单总体应用路径指导

eteams业务表单提供多字段自定义表单,能内外部数据收集上报,帮助团队收集汇报数据更轻松。

通过以下几步操作,快速学习如何实现内外部数据自动收集与上报

表单分发跟进数据收集情况-自定义数据表单及流程-查看我的数据上报

 

7、报告总体应用路径指导

eteams报告帮助团队成员记录总结每周、每月、每年达成了哪些工作成效、成长的心得,并简明扼要的汇报下一步的总体计划。

通过以下几步操作,与团队成员开始进行周期性工作汇报吧

查看本周本月日报内容-撰写工作报告-查看下属报告并给予点评

 

8、日常工作安排总体应用路径指导

eteams的日程、及各事项相关提醒与关注,帮助团队成员合理利用工作时间和安排工作,快速找到想要查找的事项,提升个人工作效率、及单产。

通过以下几步操作,了解如何提升个人工作效率吧

日程安排-处理未完成事项-持续关注重要事项-查看并处理新事项反馈

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

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