实施周期长,OA工程行业项目过程管控方案来啦!

工程项目管理,主要是以项目实施环节为核心,以时间进度控制为出发点,对项目启动、规划、执行、监控、收尾执行过程中的所有资源进行全面跟进和高效管控。

eteams项目管理应用可以对工程项目执行全过程进行管理,实时监控各个环节,及时发现项目问题并解决,有效提高项目进度,从而实现节约成本,提升管理效率,利润创造!

 

云OA工程项目管控亮点

适用行业:适用于土建、安装、装饰、市政、道路、电力、通信、消防、园林...以及所有以项目施工为主营业务的工程企业。

启动阶段

1、立项申请,逐级加强项目风险把控

为尽可能控制项目风险,很多工程公司在项目正式实施前会建立统一的立项流程。可以在云OA系统中通过【审批】流程,逐级确认项目的可行性,只有通过内部备案的项目方可实施。

 

规划阶段

2、项目目标拆解,明确人、时间、范围

工程项目通常周期长、不同阶段都有明确的目标及关键信息。可在项目中将各个阶段的目标拆解成具体的执行任务,精准明确执行人员、协作岗位、到期时间等信息,避免执行中因权责不明导致的不必要的扯皮。

标准里程碑项目模板,一键直接启用

针对同一类型的项目,还可直接建立标准化的里程碑任务模板。后续可以一键启用到新项目中,减少重复操作,也便于项目经验的沉淀和全过程的流程优化。

 

执行阶段

3、移动办公,施工现场随时随地沟通

企业人员不管是在施工现场或有跨区域/部门办公,都可通过电脑、手机、网页等随时随地在项目任务下沟通,上传业务数据等,实现全场景下对项目的集中、在线的跟进和处理,让协作更及时。

项目消息更新、关键节点智能提醒

项目中有新的反馈/交流,或任务即将到期等关键节点,都能在消息引擎中收到智能推送提醒,实现消息实时的互动流通,打破异地、跨部门的沟通迟缓问题,有效提高项目执行效率。

 

监控阶段

4、项目看板,进度条直观呈现进度

进度的把控是项目如期完成和合理安排资源供应的前提,云OA项目看板中的【甘特图】、【进度条】能将不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都可视化。无需费时督促进展、频繁开会,管理者就能轻松掌控执行情况,及时调整和修正执行计划。

项目思维导图,便捷把控整体进度

当一个管理者同时有多个工程项目在手时,还可借助“思维导图”灵活选择需要查询的项目,系统自动将多个项目的多层级任务关系和任务进度以思维导图的形式呈现,帮助管理者快捷把控手中整体项目的进度。

任务完成审批,严格监控工程质量

质量监控作为项目过程管控的重要部分,为严格确保项目质量,可以在项目执行中设置审批,当项目中有新任务或新阶段确认完成时,自动触发负责人审批,避免前阶段任务质量不到位导致后续项目阶段难以推进或重复返工现象。

 

收尾阶段

5、项目费控管理平台,确保项目利润

受工程项目周期长、回款复杂的影响经常会导致烂账、坏账出现,可在云OA系统中搭建标准化的费控平台,以项目收入为基准,通过计划动态管控项目成本支出,杜绝浪费,压缩不合理开支,确保项目利润。

项目知识整合,沉淀成经验复用

项目结束后,负责人还可将相关可行性报告、质检报告等整理关联整合上传到项目下,形成宝贵的项目经验,供二次复用。

 

工程项目报表,多维度可视化分析

此外,系统还能提供项目成本表、项目利润收益表等多维度工程项目报表,帮助管理者进一步可视化洞察项目进度,分析项目收益率等,为新的工程项目开展提供参考决策!

综上,eteams项目管理应用能对工程项目从立项、进度、成本、过程、团队等资源实现高效管控和配置,实时掌握执行与计划的差异,有效提高项目进度,确保项目如期交付!

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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