选择电子签章的3大理由

电子签章继政策红利后,迎来发展元年,各类“线上办公、线上政务、线上教育、线上销售”已成常态,作为“线上”化核心环节的电子签章,正在从政府机关、国企单位向地产、互联网教育、医疗、金融、高校等各个行业普及应用。

大势所趋下,电子签章也切实为企业带来了3大利益点:显著降低企业管理成本、企业用印提高效率、 用印安全的提升。

 

减少6位数企业成本

纸质合同、资质文件、标书等文件的寄送费用、纸张打印费用、包装费用,每年对企业而言都是一笔不小的支出。

就我们而言,每个月的合同快递费高达数万元,每年消耗的用印纸张更是数不胜数,更别提动辄几十一份的标书费用,在电子签章产生之前,是不得不的开销,而现在应该成为节流的第一功臣。

疫情当前,企业的首要目标是活下去,现金流更是根本。用电子签章,线上传递,没有纸张打印、没有来回邮寄,为企业省下一笔可观的支出。

 

用印效率至少提升70%

凡事涉及企业盖章的流程,总是很慢,线下流程+实体用章=效率极其低下。一个流程等两三个礼拜是常事,还常常遇到印章已被借用,只能接着排队等,对于销售来说,只有合同盖章才能催款的工作,很是无奈。

尤其疫情期间,全民远程办公,多少业务往来因为实体章在公司而被搁置。

也因此,企业需要电子签章。用线上流程,保证任意审批人随时随地在手机上就可以处理流程,审批通过,即可线上盖章进行催款工作,而这些最慢半个工作日即可全部完成。

 

用印管控合法更安全

《中华人民共和国电子签名法》,有效保证电子签章的合法性。同时,电子签章实现:

① 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

② 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

③ 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

④ 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

也因此,合法有效的电子签署行为应该符合“真实身份、真实意愿、防篡改”要求。

同时,电子签章签署转移,必须通过我们系统的安全审核和规定流程,有效规避实体章产生的萝卜章等违法行为。

 

综上所述,当前无论从政策环境还是实际价值,电子签章都已经具备了普及趋势,但是,合法、正确的申请是安全使用电子签章的前提。

 

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