告别传统报销时代,云OA数字化云报销管理解决方案

自2015年国税总局发布推行增值税电子发票公告,电子化作为发展趋势,逐渐取代纸质票据,2021年推出《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》继续推进税票电子化进程。便捷高效的线上报销成为刚需。

面临痛点

企业报销流程太长?

出差又要自己先垫付?

发票总也贴不完?

总有发票找不到?

财务单据爆炸多?

每月审核到头秃……

 

产品介绍

eteams云报销,提供便捷的全程电子化报销及费用管理服务,可快速发起报销、申请;查看报销、出差工、借款、还款信息;进行报销科目维护,设置费用标准;支持多维度统计并分析报销数据,实现员工报销更方便、公司费用更可控。

 

方案亮点

多方式录入票据,简化整理工作

支持OCR文件识别、手动录入、查验录入、绑定邮件多种发票数据录入方式,避免输入错误、重复报销等问题。

 

发票自动查验,释放财务人力

票据查验前置,企业可选择设置有效或有效已查验的发票发起报销,有效过滤不合规的票据,减轻财务负担。

 

多终端操作,随时随地移动报销

支持移动端、PC端无缝切换使用,无需收集发票、填写纸质单据,出差在外,也可直接在线发起申请、处理审批,有效提升工作效率。

 

简化报销流程,审批自动流转

可根据差旅费用、日常费用等不同分类快速发起报销,报销申请发起后,系统依据设定规则,自动找到对应人员处理,不再需要一一询问

 

数据实时同步,随时跟进报销进度

通过查看审批节点、状态、可随时在手机端实时了解报销申请处理进度,不再需要反复沟通了解情况。

 

报销数据关联,消除信息孤岛

可便捷关联相差旅申请,添加相关客商与情况说明,在评论中反馈最新情况,实现数据协同。

 

多维度统计分析,报销费用一目了然

通过本月/上月/本年三个维度,可视化统计展示费用趋势、发票金额、发票数量等数据,财务与管理人员实时洞悉报销、借款、还款情况。

 

自定义表单,满足个性化报销需求

系统提供费用报销、借款申请、还款申请、对公付款等预设表单,企业也可根据自身需求,灵活设置个性化表单。

 

报销超标预警,避免费用超支

可按照部门、费用科目、单据类型、年/季度/月/天等多维度灵活设置费用标准,一旦员工提报金额超标,系统自动预警,确保费用合规,方便企业费用控制。

 

eteams数字化报销费控解决方案,突破传统报销流程上存在的各类难题,实现票据从开具、报销、审核、付款、归档的全生命周期管理。

 

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年,专注于协同OA管理软件领域!提供两小时到场服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件服务商。

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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