HR用泛微OA优化企业招聘过程,简历不重、入职快

企业想招个人怎么这么难?有时也许不是没资源,而是你的方法没用对…

• HR每天来回切换账号,徘徊在多个招聘网站,发消息、找简历;

• 每次面试结束都要拿着一堆材料和部门领导汇报面试情况;

• 应聘人急着要答复,领导却出差不在;

流程推进难,效率拖后腿。越来越多企业选择用泛微OA优化招聘过程,提高入职效率。

  在泛微OA集成作用下,统一信息渠道,用流程串联整个招聘过程,一套系统就能让招聘人掌控招聘进度,让应聘人知道下一步做什么,让企业轻松招聘、高效入职。

 

  泛微招聘管理系统实施亮点

  1、多系统集成,统一招聘管理窗口

为了解决企业招聘过程中HR反复切换账号发信息、刷简历的烦恼,泛微OA和HR系统、各类招聘渠道一步集成、信息互通,只需一个账号就能轻松管理所有招聘信息。

  所有招聘需求在OA系统就能一键发布到企业官网和各大招聘网站上,收到人才简历了,系统自动分类汇总,应聘哪个岗位一目了然。

此外,OA还能为简历智能查重,避免找来找去就那么几个简历重复推送,提高筛选效率。

和企业微信的联合,让招聘以创新的媒体形式让更多人看见。把招聘信息嵌入微信二维码,扫一扫就能了快速提交简历、约面试,使用方便、体验感强。

小结:泛微帮助企业统一一个工作台去招聘,根据现有资源创新招聘渠道,提高招聘信息共享效率。

 

 2、“招、投、选、面”全程管控,应用智能

目前许多企业的招聘大多还停留在纸质化阶段。

所有招聘信息都依赖纸质文件传阅和储存,整个招聘过程信息封闭,只有相关的一两个人事了解情况,领导想知道招聘进度都很难。

线下审批的模式让招聘进度常常因为领导日程不协调、找不到人审批而延误。

泛微招聘管理系统通过流程和表单作用,规范招聘过程、让信息透明。

 

 1)落实招聘计划,进度反馈易查询

小到每个部门,大到整个企业,每个阶段的用人需求都可以在OA系统提前制定招聘计划。

什么时候招、具体岗位要求有哪些、招多少人等等,会通过流程直接通知人事专员,形成招聘任务,定时提醒。

整个执行过程信息透明、可查,防止同一岗位多个HR同时招聘却不知进度,保障领导知情权。

 

  2)流程灵活设置,提高审批流转效率

每次招聘因为岗位不同、招聘情况不同,具体审批流程也不同,千篇一律的流程只会白白浪费时间。

针对一些特殊的招聘情况,比如后勤岗,领导直接推荐、指派等,泛微可以根据需求灵活搭建审批流,增强招聘管理的灵活性。

 

 3)建立企业人才库,随用随调

为企业打造自己的人才“蓄水池”,随时按需匹配人才,提高招聘资源使用效率。

OA系统和各大招聘网站,如智联招聘、前程无忧等信息互通,HR可以随时根据岗位需求全网搜简历、将匹配的专业人才简历录入系统,随用随调。

同时,招聘过程中收到的每一份简历,才库中都有记录,人员基本信息、当时的面试情况,包括面试过没有、是否被录用、拒绝原因等信息一查便知,随时筛选使用。

 

 4)简历多层筛选,记录方便

所有收到的简历按岗位分类汇总,HR和部门领导在审阅时就能查看简历详情、填写意见,筛选出参加面试的人员。

 

 5)简历对比,提高筛选效率

同一个岗位收到多份简历,难免信息相近,筛选人可以针对特定条件对比简历,比如按照教育背景、工作年限、外语语种等,大大提高领导决策水平。

小结:规范招聘过程,记录面试信息,招聘进度、人才信息高效共享。

 

 3、员工材料自动填报,极速入职

入职效率是招聘成果的重要检验方式,却往往因为一堆材料耗上大量时间,入职者不知道要提供什么、手写填报导致人事有一堆数据要录入电脑。

泛微OA通过账号激活的方式,引导入职者登录系统自主提交,激活账号的同时自动储存材料,无需人事引导,操作简单。

 

 1)资料审核结果智能提醒

材料审核结果、审核进度系统会自动弹出提醒,缺少什么、哪里需要重新上传准确知晓,无需人工转达。

 

2)电子合同应用

签合同是入职的重要步骤之一,为了最大限度的缩短签署周期,泛微OA引入电子合同,通过电子签章技术,让员工随时随地用手机就能签合同。

所有劳动合同、岗位说明、员工手册等材料,线上传送,再也不用没完没了的打印、审核、传阅,使用方便、响应快。

小结:材料审核流程推进,信息一次性录入,打造智能化入职体验。

 

4、手机+OA,人事招聘更灵活

引入微信、APP应用,人事通过手机设备利用碎片化时间就能搜集、筛选简历,安排面试等等,大大缩短了招聘周期。

 

 泛微招聘管理系统具体实施价值

创新渠道:引入移动设备,借助微信工具,让招聘也能随时随地、灵活开展

解放人力:将繁杂的流程、数据全程电子化,解放人事精力,专注招聘质量

人才储备:人才信息集中储存,形成企业人才大数据系统,使用、查阅便捷