用OA系统搭建统一的组织培训管理平台,管控全程

知识经济时代,组织管理者每天都在为知识更新的速度感到眼花缭乱,如何做好培训管理,提高专业技能,让许多组织力不从心:

庞大的组织规模,如何保障培训效果?

大量来自员工的学习诉求,如何响应?

……

  面临如此“困局”,目前的国内组织迫切需要一个强劲的培训体系,将繁琐的培训工作流程化、电子化,以更高效的方式促进学习型组织的建立,强化企业DNA。

  泛微将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解,形成不同层次不同级别的任务。

通过流程引擎的支撑,将培训任务落实到具体的人,在信息透明、报名自主、管理有序的环境下,化解组织培训困境,实现组织培训全程管理。

 

一、全程培训管理方案亮点

 培训前

组织规模大、部门数量多,伴随而来的将是巨大的参训人员统计工作,相关人员疲于反复确认,有需求的员工容易错过最佳报名时间,该如何做好信息统计,按需报名?

 1)培训自动提醒

相关人员可以通过“培训发布申请”流程,设置培训信息,如名称、时间、内容、地点等。

一旦审核通过,系统会自动循环提醒,提高组织信息传播效率。经发布的培训信息会形成信息跟踪台账,相关人员可随时查询培训基础信息、请假记录等。

 

2)流程管控报名

在泛微企业培训系统中,员工可以通过发起流程或直接在已发布的培训信息中直接报名培训,相关人员可随时在流程内查看报名情况。

小结:泛微组织培训系统通过疏通培训流程,将培训信息直接面向个人,同时自发地根据个体及部门内部的需要,组织开展学习。

确保重要信息不遗漏,真正需求不错过,让培训省时、省力更省心。

 

 培训中

企业培训好比校园课堂管理,庞大的人员基数下,一般导师很难轻易管控现场,迟到早退、课堂乱纪现象频发,怎么管才能高效自主水到渠成?

 1、考勤无需人为监控

灵活扫码签到

管理员可以在已发布的培训信息里生成“签到二维码”便于线下课堂签到,或者学员可直接在手机端签到。

便捷请假管理

已经报名参加培训的员工,可以直接提交请假申请,或者在移动端请假。

 

 2、课堂纪律学分制

学员课堂违纪直接扣分,与最终培训成绩挂钩,降低课堂管理难度。

小结:泛微组织培训方案结合移动系统,为组织打造便捷的移动考勤系统,将违纪行为学分化,让培训中的考勤、纪律管理有据可依。

 

培训后

培训结束后工作量大:组织考试、及时评卷,耗费大量人力;培训意见无从获知,组织无法及时做出规划调整;怎样才能整合培训资源,提升培训效果?

 1、考试、算分一步到位

简单高效的线上考核方式,培训结束后即在PC端或者手机端进行考试,系统会根据既定规则自动核算分数,考完即刻出分数,降低评估工作难度。

 2、培训效果及时反馈

员工可以通过系统匿名或实名的对讲师进行评价,方便收集教学反馈情况,提高培训质量。

 3、培训数据永久保存

系统通过报表永久保存培训信息,学员学分、培训记录等详细信息一搜就有,为公司培训工作的规划提供依据,防止重要数据丢失。

小结:泛微组织培训系统以智能化管理,让学员自主线上考核,建立讲师评价系统,让效果及时反馈,有效提升下一次产出效果。

 

二、项目价值

泛微培训系统做到了以组织实际情况为出发点,在明确为谁做培训,谁需要培训的前提下,监控培训过程,追踪培训结果,让标准落地,让培训不再只停留在表面:

工作得心应手,从繁琐事务性工作之中解放劳动力

全程监控管理,以统一平台高效整合组织培训资源

沉淀培训数据,为培训工作持续改善提供数据支持

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

咨询电话:400-995-0017、0755-83154651      QQ:3464797577

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