明货期、知进度，让采购真正服务于生产

对于一些生产研发型企业，日常所需的试剂耗材、设备及原材料等，需要不定期进行采购。很大程度上，采购效率影响着生产效率。

　　然而，传统的采购管理缺乏连贯性，发起人不知道采购进度，不了解订单货期的情况时有发生。生产被卡在采购这一关，整个进度就会被拖慢。

泛微e-office通过联动采购与订单管理，实现产品、货期、供应商等信息的“双向反馈”。通过在线查进度、明货期，让采购真正服务于生产。

 

可视化每一个环节，看得见的采购效率

　　通过e-office连接生产部、采购部与管理层，简化采购流程，智能生成采购台账。发起申请后，每一个环节皆具可视化：

 

首先

生产部直接从产品库调出信息，发起采购申请，并生成采购台账以便查询进度情况;

　然后

采购部收到申请，进行询价、确认货期，并将供应商、货期、价格信息上传至采购台账;

　最后

流程流转到管理层处进行审批，领导确认采购方案可行后，采购部便可安排下单。

从采购申请的发起，到询价、确认货期，再到确认采购方案，通过流程数据反馈到台账，整个过程清晰可见。

 

联动采购与订单，信息互相穿透

采购与订单本为一体，可以说，采购是订单的“前奏”。

在订单审批环节，可直接从采购台账中获取产品信息数据，并自动关联出对应的供应商、货品信息。

订单审批同样生成订单台账，并与采购台账相互贯通。生产部发起人，可通过台账全面了解采购进度，以安排接下来的生产计划。

 

　更少人工操作，提升AI智感

整个采购审批过程中，需要人工操作的部分极大简化。比如直接带出申请者岗位、角色信息，通过关联产品库直接带出货品信息等。

同时，在流程流转中，进一步加深数据之间的协同：

1、采购申请时可关联历史流程，带出该产品一年内最新三次购买人和对应货期，从而对本次货期进行一个有效的参考。

2、根据采购金额不同，智能流转到相关人员处进行审批。某个金额范围内的采购由谁审批，采取不同的审批路径，实现智能化流转。

3、采购或订单审批中涉及敏感信息，可通过设置保密字段，实现金额、客户等相关信息的自动“隐身”。

 

生产研发型企业，高效精准的采购是高效生产的“催化剂”。通过泛微e-office联动采购与订单管理，明货期，知进度，让采购真正服务于生产。

 

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