合同智能管控平台：扎根业务，联动财务

合同，是支撑企业业务运转的契约基础。如何与合同“打交道”，是每一个企业的必修课。

　　01、传统合同管理面临诸多挑战

纸张成本高、盖章耗时长、信息联动差、查询核对难

组织需要一个数字化的平台对合同进行统一管控。

 

　02、泛微e-office合同管控平台

合同信息统一管控

合同模板：统一管控各类合同范本，便捷调用OA系统的合同模板。

合同分类：销售合同、采购合同、人事合同等各类合同一体化管控。

合同门户：聚合合同信息，统一合同入口，全面呈现各类合同资源。

 

流程化审批体系

立体审核合同信息，电子化智能流转，审批进度一查便知。

权限精细

细化权限体系，减少泄密风险;针对敏感信息，设置保密字段实现“隐身”。

业务联动

穿透业务、财务信息，为管理者清晰呈现合同背后的项目情况、预算情况。

流转灵活

根据金额大小、风险等级等条件智能判断审批人;强大的“自由节点”功能，灵活指派下一步骤审批人。

多线并发

针对多个同级别的人员审批，可通过流程并发实现多线运转，提高审批效率。

 

印控一体，电子签署

集成契约锁电子签章，结合用印申请的流程管控，实现从“审”到“签”全程电子化管控。

 

印控平台

“电子章+物理章”一体管控，为每一枚印章建立档案，并支持分级分权管理。

　　电子签署

合同正文和附件，合同多方都能够在线签署，提升效率降低成本。

　　合同电子化归档

追踪收付款进度

高效跟踪收付款情况，并通过收付款提醒设置，对合同进度进行智能预警。

查询与核对

全类型合同台账，对合同信息进行集中管理。在线搜索，高级筛选，便捷对合同进行“查、核、用”。

 

多维合同报表管理

通过报表模块对合同信息进行多维统计与筛选，生成相关的报表，并进行可视化展现。

 

泛微e-office智能合同管控平台，通过统一管、高效审、电子签、便捷查，令合同管理更高效。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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