高速发展期的企业，为什么更要用云OA

受疫情影响，很多企业业务开展受阻，规模缩减。但也有的企业顶住经济环境的压力，逆流而上，不断拓展新业务，实现业绩、人员规模双攀升。

　　武汉少博信息咨询有限公司就是后者，从最初的创业团队，到目前发展成人员规模超200人、拥有多家分子公司。公司业务从单一建筑企业信息商务咨询，扩张到建筑招投标、房屋装饰装修、人力资源服务、工商财税服务等多元化发展。

 

业务及人员的扩张，势必要求公司要有成熟的系统来保障管理制度落地，降低管理成本，规范业务运作，让公司上下都能高效协同。

 

这也是少博与泛微eteams结缘的开始，在选型其他产品无法满足企业需求时，最终启用泛微eteams，零代码构建应用的能力可以让自己随需配置，满足个性化业务需求，提高各业务环节效率;且系统操作简单，上手极快，大幅降低员工的培训成本。

 

　　使用亮点

　　01

　　统一工作平台

　　全员工作效率提升20%

将原有某钉上的行政人事流程、线下纸质流程整体移到eteams中，自定义办公用品管理、资产管理、证照管理等应用，打通销售和采购环节，统一各项工作入口。

 

02

　　创建企业知识地图

　　新员工培训成本降低50%

在服务客户前，新员工都要经过严格的培训考核、反复的场景模拟，直至专业知识熟练掌握。

借助泛微云OA，将培训工作自动化，创建企业知识地图，大幅降低了培训成本。

 

1)培训安排自动推送

新员工进入系统后，根据部门及岗位自动推送对应培训计划和资料，明确指引各个成长阶段需要掌握哪些知识、积累哪些实践经验。

 

2)培训资料自动沉淀

每次培训的课件和资料自动沉淀到知识文档中，自动形成企业统一的共享知识库，在后续培训及学习中，0成本复用。

 

03

　　规范内部业务流程体系

证照资质类服务，在办理过程中会流经业务、工商、资料、安许多个部门，根据代办、升级、转让、分立不同业务，流转部门不同，确认和审核的事项也不同，依靠手动流转，难免效率低。

而通过云OA搭建电子流程，自动根据条件流转，建立业务管理规范，同时保证高效执行。

 

1)流程主动找人，快速审批

以代办业务为例，业务人员提交流程后，自动流转至财务确认预付款，分流至各支线同步办理，即使不在公司，也能在移动端快速确认、办理。

 

2)规范提交，拒绝返工

以新办业务提交资料为例，根据资料提交标准，提交人员需按规范上传文档、图片才可提交进入资质办理环节。

 

　04

　　合同管理全流程电子化

一改纸质合同+线下快递+实体盖章的模式，通过泛微eteams，将合同从草拟、审批、盖章、归档到收付款全程进行电子化管理，节省大量传递和等待的时间，同时降低财务人员工作量以及管理成本。

 

　1)事项关联，快速审批

提交合同审批时，关联客户信息及业务办理审批，这样合同流转至财务、总经理时，可以全面了解合同信息。

 

2)审批用印一体

对于审批完成的合同，直接调用电子印章即可完成签署，签署后合同数据自动汇集到合同卡片，安全高效，同时方便财务进行合同收付款追踪。

将时间和精力花在重要的工作上，是少博保持高速发展一大原因，而这恰好也是泛微eteams可为少博提供的，打通业务、财务、管理环节，规范内部业务流程体系，实现各业务流程自动化，让员工从低效无效的工作中解放出来。

 

如果你的企业也处于高速发展期，泛微云OA会是你控环节、省时间、提效率的得力助手

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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