低代码技术助力防疫,泛微云OA「社区网格化防疫管理」应用上线

疫情反复,为实现防疫全覆盖、无死角管理,很多乡镇、社区进行网格划分,分配网格员对网格区域进行管理。

  为助力社区及乡镇及时做好高效、安全的网格化防疫工作,泛微云OA基于低代码构建平台,2小时即完成搭建出了「社区网格化防疫管理」应用,帮助网格员快速做好居民摸排登记、健康监测、上报统计等工作;帮助网格长及辖区管理人员实时了解辖区情况,及时做好防疫部署。

 

 泛微云OA社区网格化防疫管理方案

1、防疫物资管理

在防疫过程中,网格员需对社区情况,比如防疫物资的使用情况、紧缺情况、其他需求等进行逐一摸排,再进行汇总造册上报。

泛微云OA防疫物资管理将所有登记表格电子化,帮助网格员减少手动登记,及时将收集数据共享传达给网格长,快速进行物资调度。

 

 在线申领,无接触发放

居民在线申领物资,到指定地点无接触领用。申领后,自动更新物资剩余数据,省时省力。

 

 物资明细一目了然,及时补缺

防疫物资短缺明细在线管理,哪些物资需要补缺一目了然。同时可以设定物资剩余提醒,当物资剩余不足时,自动提醒网格员,省心高效。

 

 每日物资使用情况,自动汇总

网格员可通过手机端,随时在线登记每日防疫物资的使用情况,系统自动汇总。网格长及辖区管理人员可随时查看,无需等每个网格员上报汇总,大大提升信息传达效率。

 

 2、出行申请管理

为了更好地防控疫情,很多网格员需要做到“日排查、日报告”,建立健全的人员流动台账。而这些信息很多都是通过人工手动填写、收集,效率低,且容易丢失,不易查询。

现在,通过泛微云OA进行人员流动管理,居民自主上报及网格员代填的申请,全部沉淀到泛微云OA中,自动形成申请记录台账,各时间段的出行情况、出行事由、出行地点等信息一查便知,及时了解社区所有人员流动情况。

 

 3、健康上报管理

对于需要进行居家健康监测的小区和人员,网格员可能需每日逐个问询、登记、反馈,工作量大、耗时长,且存在一定的交叉感染风险。

通过泛微云OA进行健康上报管理,网格员将表单线上发送给居民,居民快速上报当日体温及身体症状,针对体温异常人员,可设置自动提醒,方便网格员及时上报,快速进行追踪管理,降低疫情风险。

同时每日上报数据自动汇总,哪些人员上报了哪些没有一目了然,及时提醒未上报人员,对于不会操作上报的居民及时提供帮助,确保居民的健康信息每日收集完整,没有一人遗漏,更好地监督、排查居民健康状况。

 

 4、订菜送菜管理

疫情期间小区封闭管理,居民买菜订菜需求急迫,网格员往往是通过一栋楼一栋楼的统计记录,或者在群中接力买菜,不仅需要花费大量时间精力记录统计,还可能遗漏独居老人……

启用泛微eteams「社区网格化防疫管理」,订菜信息可便捷上报、数据自动汇总,告别人工统计、清点,同时减少人员流动。

 

 信息便捷登记

外部分发订菜表单,居民线上登记即可,减少人员流动,且按表单登记,信息清晰明了,无需一遍遍清点确认。

 

 数据自动统计

订菜需求自动形成台账,网格员可以看到每户订菜明细,及时关照没有订菜的住户,避免信息过多而遗漏人员。

 

配送情况可追踪

对于已下单的菜品,居民可自行查看菜品是在备货还是已经配送了,减少问询。

 

 5、可视化统计分析

系统通过钻取数据与联动所有网格员上报的信息,自动将社区防疫管理事项,以饼图、柱状图、折线图等图文结合的方式,直观、可视化呈现。

管理人员直接通过首页看板,就可快速查看防疫中物资领用、居民出行、健康状况、订菜送菜等情况,了解所有网格员收集的信息、数据,更好地制定后续防疫措施。

 

 「社区网格化防疫管理」应用价值总结

居民:便捷上报信息、反馈问题、查询事项办理进度;

网格员:随时随地高效收集、上报数据,数据自动汇总,缩短信息传递时间;

管理人员:全面掌握人员、物资等情况,信息联动管理,快速反应及时调度。

现在点击免费启用!让网格化防疫工作更高效、便捷。

使用路径:登录系统-点击审批或表单中的云商店-云应用-点击使用

 

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