以企业微信，撬开传统实业信息化之门

山东众辰实业，是集农产品种植、农产品销售、旅游观光于一体的实体公司。

在如今互联网高速发展的现在，山东众辰通过企业微信中的eteams，打开了传统实业“信息化”的大门。

在众辰，电子化审批是他们信息化的首要目标。实业区别互联网企业，他们的工作日常需要东奔西跑在产业现场，而传统的纸质化审批，严重的降低了企业的整体运作效率。

eteams为山东众辰实现了，以企业微信为桥梁的电子化审批改革，玩转花样审批。

 

　01

　　人事类：出差难免需要调休

对于众辰的员工而言，由于观光业务的特殊性，员工的工作时间较为不确定，公休假未休是常有的事，因此处理好“调休”事项，不用再人工统计确认是人事的迫切需求

 

(1)外勤地理位置签到，确保工作的有效

eteams基于地理位置的考勤，员工要出现场外勤，也可以根据签到的位置来确保工作的有效性。

 

　(2)工作时间的自动统计，人事轻松减负

在eteams中，对于出勤的自动统计，帮助人事减轻了很大部分的工作压力。

(3)调休流程在线审批，数据自动同步

根据众辰的调休规则，预先搭建好调休流程，人员调休在线申请，审批人员手机端一键审核。

同时，系统自动计算验证，根据申请的流程自动计算同步该员工的出勤数据。

 

02

　　行政类：园区观光车定期排查

观光车是众辰在量产化的种植园区，以及由此衍生的观光园中大批量需要的配件。事关游客以及员工的安全，定期需要检查各部分零配件的安全程度，以及及时的车辆维修。

而有了eteams，车辆检修的电子化管理对于众辰来说，更加规范。一张电子表单，清晰陈列每次需要检修的数据项，检修问题被及时记录，何时解决及时在线反馈告知，检修人员、时间有效区分权责。

 

　03

　　财务类：合同审核不再跑断腿

在众辰涉及到的采购、土地承包、房租租赁、工程承揽类合同事项比较多，作为具备法律效应的合同审核，众辰比较谨慎，但每次带着一摞资料跑各个部门审核真的让人无奈，尤其是碰到有部门出差不在，又是一趟白折腾，但在eteams中的合同审核为众辰来了一次改头换貌。

 

合同的审核资料流程附件里一键添加。员工在线提交审核请求后，流程自动流转，审批状态清楚呈现谁还没有处理审批，根据具体情况可以在线催促，甚至申请干预审批，加快合同的审核进程。

 

对于管理者而言，在线的合同审核，随时随地可以处理，可以是出差的间隙，拿起手机就可以检阅。遇到不符规定的流程，直接退回并附上原因，员工也一目了然该做什么改进，不必重复、多次的沟通，节省了沟通成本，又提高了审批的效率，是双赢之举。

 

eteams和众辰之间的信息化合作还在不断深入，以审批变革作为实体公司的入口，是帮助他们最快速感受信息化环境下的企业管理价值的途径，我们也希望能为更多的实体企业提供便捷的信息化协作服务。

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