联动企业微信,泛微云OA网格化疫情管控方案

泛微云OA联动企业微信为各社区、基层政府带来了一套防疫解决方案。各有关防控单位可以实时同步疫情信息,登记返乡人员信息等;返乡人员及居民用微信快速获取最新政策变动等信息。帮助更及时、有效、安全进行疫情工作的开展。

  网格化疫情管控方案

  01

  防疫信息及时同步给居民

疫情防控期间,各社区及基层政务人员,根据当地防控要求,通过企业微信构建与返乡或者居民的沟通渠道。无需额外下载APP,居民通过微信可以直接添加防控人员微信,并进入社区群聊,实时了解最新政策变化,及时同步,不遗漏。

防控相关人员,可以将个人企业微信二维码或群聊二维码打印放置到各管控口,让来往的居民用微信直接添加即可,操作简单又便捷。

 

 02

  高效收集返乡人员信息

 1、返乡人员信息登记

过去,居民填写纸质防疫信息登记表,再进行二次汇总,存在接触风险及效率缺陷。泛微云OA在企业微信内嵌表单应用,无需接触,可帮助快速收集居民体温信息、登记核酸检测结果等信息。

通过表单,灵活自定义一个收集表,可以实时同步发送到企业微信社区群聊里,居民直接微信填写上报即可;也可以将对应收集表的二维码同步打印张贴至入口处,人员一键扫码即可完成数据上报,各人员数据自动在系统汇总统计好,便捷又高效。

 

2、重点人员定期情况了解

此外,根据社区实际的防控需要,对于重点区域返回的人员,支持通过表单自动创建【CRM卡片】,重点关注。无需人员手动盘点,一键添加定时提醒,更及时了解隔离人员二次核酸检测结果,防疫更高效。

 

 03

  疫情消息解答及通知更及时

在与居民沟通过程中,为更好提高响应及通知效率,支持消息群发、自动回复、客户朋友圈等功能。例如:

重要通知、防疫消息、政策文件可群发,一键可发给多个居民群

可设置【群机器人】自动回复内容,快速回复居民常遇问题

防疫举措还可发布到【客户朋友圈】,便于居民理解,方便工作开展

 

04

  防疫检查结果手机便捷上报

除了让居民主动上报居家隔离的情况,工作人员上门消毒、返乡人员信息登记,都可以通过手机实时上报相关数据。

手机上快速添加考勤位置、图片等,全面及时登记检查结果等数据,还能同步关联到对应安排的任务、返乡人员卡片信息。

 

  05

  异常情况上报,内部及时响应

以往,居民发现体温异常,或发现社区防疫工作漏洞时,居民无法及时上报。如今居民在企业微信内外部互通的群里,就可以上报反馈,大大降低社区疫情感染风险。

对于收到的居民上报,内部自动通过规则库形成工单,快速跟进处理,居民也能随时查看问题处理进度,过程透明且安心。

 

 06

  防疫知识在线科普

想要实现高效的防疫科普,防疫人员可以在企业微信一键发起直播,居民用微信就能观看直播。而且,直播内容支持回放,也能更好提升居民的防疫安全意识。

除了疫情防控,联动泛微云OA,企业微信能助力更多社区及基层政府实现:内部高效协作、高效线上公文审批流转、在线会议等的工作,注册即可免费体验!

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

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