项目资金数字化管控，城建行业OA应用分享

城建企业往往承担着一个地区的规划编制、开发建设、项目运营、招商引资等工作。在日常管理中，围绕项目资金运转，却面临诸多挑战：

缺乏规范化审批体系

项目与合同无法有效联动

付款动态难以有效跟踪

　　泛微e-office通过构建数字化运营体系，助力城建行业打造高效项目资金管控平台。

 

合同管理分级审批、合同台账、付款跟踪

针对不同城建项目，合同所涉及的金额不同，内部的审批流程也不同。借助e-office电子流程体系，可按合同金额范围搭建不同的审批流程，方便员工快速找到审批入口。

合同签批完成之后自动形成合同台账。通过合同台账，管理者可在线筛选合同类型，查看不同时期合同情况，以及对应的合同金额、跟进人等信息。

一份合同往往对应多笔付款，借助OA实现动态跟踪。付款流程智能生成付款记录，并高效联动合同模块。每一次付款发生后，管理者皆可查看对应合同下的历次付款明细。

 

项目资金管理联动合同、智能统计

在项目运转过程中，通过数字化审批体系，高效联动合同信息，智能统计付款明细，令项目资金管理更高效。

>>>>细化项目资金审批

项目资金审批包含的内容多，涉及的人员也多，管理起来较复杂。通过e-office有效整合项目信息，智能流转至工程项目部、财务部、分管领导及董事长等节点进行审批。审批完成，有效对接出纳付款，提高资金使用效率。

　>>>>联动合同历次付款

资金审批表可高效联动合同信息，选择合同后自动带出合同编号、金额、历次付款金额及历次付款明细。为确保请款有效，系统自动计算合同尚余款，避免本次请款超出限额。

通过穿透项目与合同，实现付款信息的双向反馈。动态留痕资金去向，记录资金明细，建立规范透明的资金管控体系。

 

综合管控公文收发、用印用车、日程一览表

除开项目资金管控之外，泛微e-office也可帮助城建企业实现综合事务的一体化管控：

公文管理。公文收发在线办理，流程化运转，实现公文发起、拟办、流转、归档全程数字化管理

印章管理。规范合同用印、印章外带管理，线上审批提高效率，外带印章线上留痕，方便追溯

用车管理。数字化管理车辆信息，规范用车申请，合理进行车辆调度，解决用车冲突问题

日程一览表。领导日程在线管理，通过日程一览表提前展示一周工作，方便办公室会议安排

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泛微e-office通过打造数字化内控平台，助力城建行业项目资金高效管控，内部事务一体管理。

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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