经过两年的迭代，E9越来越成熟，E9客户也越来越多。这个月我们开展了一项针对E9客户的调研，想了解一下客户心目的中的E9亮点功能是哪些。我们会针对回收到的客户反馈，把一些亮点功能通过公众号文章传递给大家。
本期亮点集锦主题 - 组织管理新功能。
人事管理优化/矩阵维护优化/系统安全优化
如果你还不是E9客户，可以籍此来参考，是不是有些亮点值得你成为E9客户?
如果你已经是E9客户，看到你没体验过的亮点功能，也许可以去体验一下?
1、人事管理优化
1.1人员、部门、分部浏览框可以自定义显示字段
使用场景描述
1. 不同组织架构的企业，在使用人员浏览框时，需要着重显示的字段会有差别。泛微E8暂不支持对浏览框显示字段进行自定义，在E9版本中，管理员可以根据实际需要来控制岗位、职务等字段的显示，方便用户选取人员时可以快速获取该用户信息;
2. 有些企业包含多个分部、部门，会存在同名的情况，因泛微E8版本暂不支持对部门、分部浏览框的显示字段进行自定义，可能会存在选错同名部门的情况，在E9版本中，已经可以支持控制分部、部门浏览框的显示字段，帮助前端用户在使用浏览框时分辨不同部门、分部。
功能说明
人员浏览框和部门、分部浏览框可以自定义内容的显示字段。
1. 人力资源浏览框
可以根据使用习惯显示除名称外的其它显示字段。
可以设置部门浏览框显示的字段。
层级间的分隔符，可以自定义为“/” “|” “>” 。
1.2、批量维护改进
快捷是人事管理的方向，泛微E9的分部、部门及人员信息的批量维护更为细化，方便。在泛微E8原有基础上，泛微E9增加了批量调整、批量上传人员照片的功能，优化了批量编辑的功能。
1.2.1批量调整
使用场景描述
在泛微E8中，对分部、部门、人员的信息进行批量调整需要通过导入更新的方式实现，管理员需要先在表格中维护好，再导入到系统中，较为繁琐。泛微E9优化了批量调整的功能，管理员可以直接在系统中批量调整分部、部门、人员信息。当公司内部进行组织架构变动、人员调动时，管理员可以进行快速维护。
1. 支持批量调整分部的上级分部、网站、显示顺序、限制用户数。
2、支持批量调整部门的上级部门、协办人、显示顺序。
3. 支持批量调整人员的基本信息、通讯信息、上下级关系、系统信息。
功能说明
泛微E9新增的批量调整功能旨在将多个分部、部门和人员的指定信息调整成统一值，减少管理员维护的工作量。
1.2.2批量编辑
使用场景描述
泛微E8只支持对人员的信息进行批量编辑，泛微E9新增对分部、部门信息的批量编辑功能。
1. 支持批量编辑分部的分部简称、分部全称、显示顺序、分部编号、上级分部、网站、限制用户数。
2. 支持批量编辑部门的部门简称、部门全称、显示顺序、部门编号、所属分部、上级部门、协办人。
3. 支持批量编辑人员的登录名、显示顺序、分部、安全级别、性别、部门、电子邮件、直接上级。相较于泛微E8版本进行了页面上的优化。
4. 批量编辑还支持对需要调整的分部、部门、人员信息进行显示列定制，管理员可在批量编辑页面灵活设置需要显示的编辑字段列。
5. 批量编辑分部、部门功能还支持对分部、部门信息导出为excel。
管理员在批量编辑后，可以导出excel表格进行检查，也可以将信息整合为表格，交由其他业务部门进行使用。
功能说明
批量编辑旨在在一个列表中编辑分部、部门和人员信息，例如批量排序，批量编号等。
1.2.3批量上传
使用场景描述
泛微E9新增了批量上传人员照片的功能。
当大批量员工入职时，员工上交的照片可能会存在格式不统一的情况，后续公司安排统一照相后，管理员可以用编号/姓名/登录名对照片进行命名，与员工对应，再进行上传，而不用像泛微E8一样单独在人员卡片处维护员工照片。
功能说明
泛微E9支持批量上传人员照片，管理员只需根据重复验证字段的内容命名人员照片，然后批量导入。重复验证字段支持编号、姓名、登录名。
1.3职务设置与岗位设置整合
使用场景描述
泛微E8系统中，若需维护职务和岗位，需要切换两个页面分别维护。
泛微E9将职务和岗位合并为“职务岗位设置”，管理员可以直接点开左侧树对相应岗位进行维护。
对于职务岗位体系明确的中大型公司，随着规模扩大、人员增多，岗位也会增多，将岗位和职务放在一起设置，一定程度上，可以督促HR或管理员严格按照岗位体系维护职务岗位。
功能说明
泛微E9将职务和岗位整合在一起设置，岗位与机构一样都是三层结构，分别为“职务类别-职务-岗位”。将岗位体系以树的形式展现，以便更好地梳理、维护岗位体系。
1.4、前端创建人员页面优化
使用场景描述
管理员可以直接在前端使用简易模式快速创建人员并添加系统信息。如果需要维护个人信息和工作信息，也可以进入完整模式，根据导航创建人员。不需要像E8那样保存后再到系统信息页面再维护。
功能说明
优化了前端创建单一用户的页面，支持简易模式和完整模式，可以在不同的场景下创建、维护人员信息。
2、矩阵维护优化
2.1矩阵维护功能优化
使用场景描述
泛微E9针对矩阵维护功能进行了细节优化，让矩阵的信息显示更加直观，维护更加便捷。
泛微E8矩阵维护页面：
泛微E9矩阵维护页面新增了显示列定制、条件字段显示设置、字段数据筛选、清除无效数据的功能：
2.1.2显示列定制
使用场景描述
泛微E9新增显示列定制功能，管理员在矩阵的维护与数据查看时，若只需针对部分字段进行维护，可设置只显示部分取值字段。
当矩阵的字段较多时，显示列定制便于管理员的维护与信息筛选，降低错误率。
功能说明
显示列定制功能可定义取值字段的显示列及显示顺序，便于矩阵的维护和信息筛选。
2.1.2条件字段显示设置
使用场景描述
泛微E9矩阵维护增加显示分部、部门全路径功能，在公司组织架构复杂，或存在同名部门、分部的情况下，方便管理员识别部门、分部的实际归属。
功能说明
条件字段显示设置支持显示条件字段的全路径，并可设置按照从小到大或从大到小来显示，便于矩阵维护者分辨部门、分部的实际归属。
2.1.3字段数据筛选
使用场景描述
泛微E9新增字段数据筛选功能，与显示列定制不同的是，显示列定制是针对矩阵显示哪些取值字段来进行筛选的，而字段数据筛选是针对条件字段及取值字段的数据显示进行筛选的。
此功能旨在方便矩阵维护者针对某字段显示哪些数据来筛选，便于数据的维护与查看。
功能说明
点击每一列上的筛选按钮，可以对该列的数据进行筛选，筛选后矩阵按照筛选条件来显示数据。
2.1.4清除无效数据
使用场景描述
人员离职后，使用该人员作为条件的矩阵会将人员标红显示，管理员维护时可快速识别处矩阵中的失效人员;
清除无效数据按钮是用来清除系统中的离职的人员、封存的分部、部门等信息;点击清除无效数据按钮后，无效的数据将会从矩阵中被清除。
功能说明
离职人员、封存部门标红显示和一键清除无效数据可以帮助矩阵维护者快速识别无效数据并及时进行清除、变更等操作。
2.2
矩阵批量维护优化
使用场景描述
当系统中的人员岗位进行变化之后，管理员可以在矩阵中将人员删除，或替换为另一名用户，而不用到流程节点中去修改操作者。
泛微E9优化了批量维护功能，在原E8的基础上增加了条件和取值字段筛选功能，可快速筛选出需要批量调整的内容。
泛微E8批量维护：
泛微E9批量维护：
新增取值字段筛选设置：
功能说明
针对人员离职或调动的情况下，管理员可以对矩阵进行批量快速维护，减少工作量。
新增的取值字段筛选功能，便于管理员针对部分字段进行维护，简化了维护操作，降低了人工筛选错误率。
3系统安全优化
3.1二次密码验证
使用场景描述
在对流程进行提交、批准等操作，以及查看工资时，为了确保当前操作者和当前登录者保持一致，避免其他人员使用当前登录者账号进行违规操作，泛微E9新增了二次密码验证功能。
启用该功能后，用户在创建、审批流程，或查看工资时，需要输入二次密码验证后才能操作。
功能说明
二次密码验证功能是在原登录密码基础上，访问某些功能时需要输入二次密码确认后才能操作。
二次验证密码的维护入口：
目前支持二次密码的功能有：
1. 对流程进行操作时，可以设置必须输入密码后才能提交流程：
前端用户提交流程时需要输入二次验证密码：
2. 查看人员工资时可以设置必须输入二次密码才能查看
前端用户查看工资时需要输入二次验证密码
3.2个人隐私增加保护范围
使用场景描述
泛微E8的隐私设置仅针对移动电话，E9的用户隐私除了移动电话外，办公室电话、邮箱、传真都可以设置显示范围。可以通过管理员后台设置或用户自定义的方式来控制个人隐私信息的显示范围。
泛微E8隐私设置：
泛微E9隐私设置：
功能说明
管理员可在后台的隐私设置处控制隐私信息的默认公开范围，也可以控制是否允许个人设置。若允许个人设置，前端用户可在人员卡片中设置隐私信息的公开范围：
3.3增加忘记密码的开关及密码找回方式
使用场景描述
在泛微E8中，前端用户忘记密码后只能通过发送短信或密保问题进行找回，后端管理员无法控制是否开启忘记密码以及密码找回的方式。
而在泛微E9中，支持管理员自定义是否开启忘记密码功能，以及增加了发送邮件的密码找回方式。
功能说明
增加启用忘记密码功能的开关。启用忘记密码功能后，有三种密码找回的方式可供选择：发送短信发送邮件、密保问题。支持设置找回密码时验证码失效时间(秒)以及找回密码后是否同步解除账号锁定。
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