某企业一家制造企业，构建的协同管理平台中的一个管理应用—访客管理。
随着社会经济的快速发展，人员流动性的日益频繁，访客的安全管理已成为了众多场所的重点管理工作之一。传统纸质登记模式存在易丢失、难查找、真实性难以核实等诸多问题，无法满足现代的安全需求及追溯需要。
在数字化时代的今天，加强对来访人员的管理，有利于提高工作环境的安全性，并适应信息化时代无纸化、自动化办公以及访客信息的有效保存，便于来访记录的快速查询。
针对以上需求背景，泛微的实施团队为该企业打造了访客来访管理应用。
主要体现在：
- 普通外部人员来访时，需要通过扫码申请入厂区
- 对于邀请的客户，公司内部员工可主动申报邀请客户来访
- 通过以上任一种方式报备后，保安才可根据报备数据进行核对身份证信息，同时自动记录进入时间
- 外部人离开时，保安归还身份证并自动记录离开时间
外部访客首先需要关注该企业的微信服务号，关注成功后，即可通过服务号下端的入口进行来访登记：
来访预约主要信息：
接待人工号：内部员工编号，用于审批；
来访人姓名、电话、身份证、到访厂区、预计到访及离开时间、……，用于记录。
系统自动根据工号智能填写接待人姓名，填写时会自动校验来访人手机号、身份证号格式合法性。提交成功后，给出成功提示信息。
访客成功提交登记之后，该企业的内部接待人即会在他们的泛微协同办公系统中收到一条待办流程，对于此代办流程的处理—接待人可以任意通过电脑或者手机登录系统进行查看并处理，同时做好接待准备。
接待人员在流程中选择同意来访申请后，访客会收到来访登记成功的微信提醒
访客到访时，只要在门卫处出示微信推送的二维码给门卫，门卫通过扫码枪扫描访客手机上的二维码即可在电脑上自动打开当前访客申请的审批流程。门户在表单中确认客户已到访，访客即可在接待人陪同下进入厂区。访客离厂时，门卫同样扫描客户的预约二维码进行离厂时间记录并归还客户的身份证。
以上所有记录都通过流程转建模的方式将数据沉淀到建模查询中，作为门岗保安可以很方便的查询今天即将到访的人员及还未离厂的人员清单。
泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。
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