制造业如何‘降本增效’ --泛微协同办公信息化建设

协同办公技术的发展趋势

以三大中台为支撑 ,智能化前台为核心构建企业协同管理平台

  智能化的前台

让所有的工作可以在一个页面上展现;

并可连接所有移动终端,实现多终端的展现;

智能化的技术,让前台更易用;

 

 三大中台为支撑,构建企业业务应用

使用微服务、组件化的技术,让平台更开放;

提供富含应用的业务中台,快速满足企业需求;

能够低代码、配置化快速扩展应用的技术中台;

让数据更实时、可视化的数据中台;

通过向用户、合作伙伴共享技术和服务,实现组件、应用的不断扩充,提供对于前台的持续支撑。

 

 运用组件化的业务建模能力,无须代码即可快速实现业务需求

微服务化架构,组件化的技术,快速、无代码化构建应用

通过微服务化的架构设计,以及组件化的能力,可以快速实现企业应用需求,让企业的业务实现更敏捷,平台更开放,持续确保企业的业务创新。

 

利用智能化的技术,让前台更易用,工作处理更高效

智能化的技术,让软件应用更便捷、更好用

通过智能化的技术,包括了自然语言的系统交互,智能化的审批助手,智能的文本审阅,自动化的风险提示、

智能化的业务构建等等,智能化的技术让软件的构建、使用更便捷、更好用

 

 集成与内外的连接能力

融入协同技术,让组织之间可以纵向、横向打通

打破传统软件设计方式,让各个应用模块之间无缝集成,业务逻辑与数据均实现完美打通,

同时提供丰富的API接口,向用户和合作伙伴免费开放,方便用户与其他系统对接。

 

实现数据采集、可视化展现,智能化推送与预警的数据能力

数据的沉淀、展现与分析能力,让数据驱动业务创新

前台和中台产生的大量数据,经过数据中台的收集、分析、利用,能够帮助企业实现特定的

商业价值,控制营运风险,促进业务模式的转型,提高企业的创新能力。

 

 如何通过协同管理中台构建企业的合同管理体系

典型的合同管理需求场景

需要实现从合同的起草、审批、格式合同的套用,在线的合同审阅,审批之后的用印,以及外的电子化签约,以及合同执行

 

 第一步:技术中台快速、无代码化构建合同管理应用

覆盖合同管理全场景的应用,所有应用通过技术中台快速构建

通过技术中台,快速构建覆盖合同从拟稿、审批、履约、报表全过程提供对于合同、发票、收付款、相对方的全面应用支撑

 

第二步,选择移动化的模板,自动化生成移动化的合同管理

PC端的合同可自动延展到移动端,形成移动合同管理应用

通过技术中台的移动建模,所有合同应用都可以在移动端使用,所有数据都可以在移动端查询

 

第三步,融入智能组件,满足合同审批、审阅的需要

融入智能化组件,提高合同拟稿、审批、审阅的效率

通过技术中台的智能化的组件,提升合同智能审阅、智能审批助手,融入第三方的组件,实现电子化印控,控制风险

 

 第四步,融入印控中心的电子印章组件,实现合同的电子化签约

使用电子印章,具有法律效力的同时,合同审批和用印一体化,打通合同签约的内外双方,真正实现合同管理全程电子化

 

  第五步,通过协同化的技术,自动生成合同台账数据

将流程数据自动生成,实现对于合同履约的管理

基于合同台账,进行发票管理、收付款,以及变更、终止、解除等一系列操作,使得合同管理整个过程一目了然

 

 第六步,通过数据中台,无代码化的构建合同数据报表,并可实现风险预警

数据中台,快速构建合同的数据报表、风险预警

通过数据中台,自主构建按照组织、时间、类型等多维度的合同统计报表、履约分析报表和风险预警报表

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