据中国社科院法学研究所调查研究显示,2021年,全国已有91%的三级法院全面推广应用电子签章。2022年1月1日新修订的《中华人民共和国民事诉讼法》第九十条规定:经受送达人同意,人民法院可以采用能够确认其收悉的电子方式送达诉讼文书。
>>> 契约锁帮助构建统一印章管控平台,统一法院及下属法庭电子用印平台,支持集成对接法院内部电子卷宗系统、审判系统以及OA办公系统,帮助法院打造覆盖日常办公、办案场景的统一电子签章服务平台,推动法院日常办案材料、裁定书、调解书、判决书、决定书等法律文书网上签署、自动归档,按需下载、打印,全面提升法院办案效率。
过去
各类基层法庭遍布各地、距离法院路程较远,法庭结案后,只能派专人将大量文书专程送往法院机关进行手动盖章后带返法庭,再通知当事人领取。
现在
无论是现场办案还是网上办案,法庭结案,法官即可登录内部业务系统,上传制作好的法律文书、发起电子签署流程,从审批、法院盖章到回传、下发当事人,全程只需几分钟。
更多场景
法院办公、办案过程中的电子签场景
裁定书决定书传票判决书通知书法院公告调解书报告财产令诉讼文书庭审笔录请示函…
↓ 请看详细场景:
1、法律文书电子签OFD格式文件电子送达,支持防伪打印
针对当事人的不同需求,契约锁可以提供线上签署、现场打印领取;以及线上签署、电子送达等多种方式,满足法院现场办案、线上办案不同场景中的文书发放需求。
1)现场打印,立等可取:针对现场办案、当事人需要提供纸质法律文书的,契约锁提供防伪打印服务,签署好的OFD格式法律文书,可以现场防伪输出纸质文件,当事人现场立等可取。
2)线上签署,电子送达:针对网上开庭、当事人接收电子法律文书的情况,线上盖章完成后,自动通过短信通知当事人下载电子文件,同时自动生成回单签署流程,当事人人脸识别认证身份、远程签字确认,高效完成对接。
2、传票、行政办公文件电子签线上高效审批、自动盖章下发
通知、请示函、报告、传票、公告等需要法院单方盖章的文件,签署量大且用印频率高。
过去:
法院内部拟定文件,上报上级审批签字才能交由法院盖章。最后再将纸质文件按需分发、寄送给内部员工或者案件当事人。人工准备工作量大、签署效率低。
现在:
通过与内部办公系统、审判系统集成,为法院提供电子模板、身份认证以及电子签章支持,此类单签文件直接在现有管理软件中即可发起签署申请,负责人在线认证身份、电子签名审批,系统自动盖章生成PDF格式文件,按需打印、下载。
3、庭审笔录文件电子签当庭在线生成笔录,多人在线签字盖章,自动归档
庭审笔录文件作为法院裁决的重要依据,不仅需要双方当事人签名或盖章,还需要证人、法庭审判人员、书记员签名才能生效,需要当庭签署完成,扫描上传法院业务系统存档。
过去:
庭审笔录由工作人员起草打印后,签署人一一传阅确认笔录内容,无误后签名、按手印或盖章,最后由工作人员带回法院、扫描上传业务系统归档。不仅现场一一传阅确认时间较长,后期扫描上传、纸质文件存管压力也大。
现在:
庭审结束,相关负责人在线同步起草生成笔录,并上传审判系统、填报签署人信息发起电子签署,案件当事人、证人、审判长、书记员通过法庭电子设备或手机即可查收签署消息,现场同步预览记录内容,人脸识别确认身份即可电子签名、盖章。签署后的记录自动回传业务系统归档,无需人工整理,全面提升庭审及材料整理效率。
丰富应用
确保法院文件签署安全、高效存档
1、一套系统支撑法院所有下属法庭机关在线签需求
契约锁可以帮助法院建立覆盖所有下属法庭的印章管控平台,实现印章、组织、人员、流程全面统一,无需重复部署,一个平台即可支撑上下级机关日常办案签署需求。
2、权威CA身份证书,保障法院文件签署合法有效
契约锁联合全国权威CA机构,以可信数字身份为基础为法院组织提供电子签章服务,确保法院内部签字审批人、盖章人、案件当事人、证人、审判人员身份可信,本人签署,不可抵赖,提升案件材料及法律文书权威有效性。
3、签署数据自动存证,法律文书签署过程可追溯
各类材料、文书、行政文件的签署数据全程存证记录,随时可以通过审计记录追溯文件签署过程,确保司法公正、透明。
4、支持PDF、OFD文件防伪打印,在线验真
法院线上签署的各类PDF、OFD格式文件材料,可以根据场景实现防伪打印输出,自动为文件添加防伪码,确保文件内容不被篡改,文件安全打印输出。在线即可查验真伪。
5、生成案件电子档案,自动归档、便捷调阅
契约锁电子档案管理应用可以为法院提供全生命周期案件材料归档、管理服务,各类文书、材料电子签名后自动归档,审判中随时调阅参考,结案后快捷可查。
安全、便捷、移动签署的电子签章应用,帮助法院有效解决了大批量的案件材料及法律文件的签署难题,通过网上签、移动签、不见面签等便捷签署优势,为移动法院、互联网法院等新型办案模式普及推广提供技术支撑,助力法院以现有管理系统为基础逐步形成案件立项、审判、结案全程电子化闭环,助力司法诉讼服务全面数字化转型。
泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。
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