中国500强携手契约锁，推动10多家分公司的70多项业务电子签

某企业是中国内燃气行业龙头企业、港股、A股上市公司。此次，携手契约锁就电子签章技术展开合作，在公司现有管理软件的基础上实现电子签章应用拓展，打造覆盖全集团10多家分公司的印章管控平台，推动人事、维修售后服务、项目验收业务等70多项业务文件电子签。

　　打造「无纸化电子签署」环境

　　建「数字」动力，助机械产业数字化转型

多年来，已经成功构筑起了动力总成(发动机、变速箱、车桥、液压)、整车整机、智能物流等产业板块协同发展的格局，在全国建立了由5000余家特殊维修服务中心组成的服务网络，在海外建有500多家维修服务站，产品远销110多个国家和地区。

 

随着数字化时代的到来，实现机械产业智能制造已经成为新一轮科技革命和产业变革的核心。作为内燃机及汽车零部件行业头部企业，始终关注数字化基础建设，拥有OA、EHR、客服系统以及移动办公应用等众多数字化管理平台。

如何实现现有软件电子签署功能拓展，进一步解决内部管理及产业链运营过程中“实体印章监管难、合同文件远程签署难、效率低、成本高等”难题，是现阶段数字化转型升级的要务之一。

为此，携手契约锁打造数字化印章管控平台，为集团总部及10多家分公司统一电子用印窗口，通过集成应用，与公司现有的泛微OA、宏景HR、云徒客服管理系统以及钉钉APP实现“数据、应用及流程”互通应用，实现业务文件线上审批、电子签署、自动归档全程数字化，助力业务无纸化转型。

现在，集团总部及分公司的“人事全过程文件、年度特约维修服务协议、项目阶段验收材料等”70多种业务文件，只需登录相应的管理软件，或者打开钉钉APP即可便捷发起签署申请，实现在线审批、盖章、外部签约、文件归档全程数字化。

 

“电子签章+现有管理软件”

　　打造覆盖实际业务需求的丰富电子签场景

1、在EHR系统网上签署“人事全过程文件”统一人事文件电子模板，简化HR签署工作量

下属分子公司多，且不同的分子公司人事文件的模板也不一样。集团及分子公司日常庞大的签署量，常常让HR陷入机械化工作，时间、精力消耗大，效率和成本急需优化。

为此，契约锁将“电子模板、电子签名、电子印章等”功能应用嵌入现有的宏景人力资源管理软件中，让人事数据、流程与电子签章全面打通，实现人力资源全程数字化转型。

 

01建立人事文件电子模板，统一格式，HR起草快

针对内部人事文件样式多等特点，通过电子模板库应用实现人事文件模板统一管理、复制使用，实现按需选择套用、一键成文，全面简化HR起草工作。

 

02支持多种签署方式，满足各类业务签署需求

针对“人事证明、合同协议以及导师带徒协议等”文件的多样化签署需求，灵活构建符合内部单签、与员工双签、以及三方签署场景，提升系统使用灵活度。

让“劳动合同、保密协议、竞业限制协议、入职声明、实习协议、录用回执单、录用通知、校园招聘人员意向信息登记表、激励协议、培训协议、外派协议、离职证明等”人事全过程文件实现网上签署。

 

2、在客服管理系统中移动签署“年度服务协议”各个服务站线上缔约，高效推进合作

潍柴的特许维修站遍布全国各地，每年都要签署大量的特许维修站年度服务协议，打印、盖章、管理、快递等成本相当高。

契约锁通过集成应用，完善客服系统电子签章功能，各类站点服务协议通过电子模板即可在线制作、编辑，短信通知维修站负责人、手机端完成签署，企业方自动盖章，文件自动回传归档，提升合作推进效率。

 

3、在OA系统中远程签署“项目验收材料”实现验收单制作-审批-盖章全程电子化

通过与泛微OA系统集成，为内部自研项目、部分委外研发项目验收材料提供便捷电子签约服务，以OA电子流程驱动项目验收单审批、制作、内部盖章、外部远程签署、自动归档操作，缩短签署周期，提升项目验收及回款进度。

 

4、为各项业务提供便捷移动签署服务集成钉钉，统一移动签署入口，让签署更加智能

目前，契约锁已经和现有的钉钉APP集成，搭建业务端统一移动签署窗口，员工日常可以通过移动办公应用快速查收各类业务的电子签署消息、直接调用契约锁接口完成移动签署。

总结

有效、便捷的电子签章应用帮助解决了业务端文件远程签署难题，让在现有数字化建设基础上，创新实现签字、盖章电子化，打通业务全程数字化最后一公里，让机械产业运营及管理实现降本提效，助力工业数字化转型。

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年，泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发，渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴，满足客户各类集成对接需求，为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构，总部设立于深圳，下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江，韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港，澳门等区域。

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