泛微OA系统定制开发公司开发会议管理功能介绍

企业组织会议类型多,常规会议、上会会议、大型活动会议、外部协同会议,管理方式差异大。很多会议缺乏系统化管理,会前会议通知、反馈、资料收集、会务安排很不方便,会中签到、议题表决也难以支撑,会后的纪要以及具体任务执行情况,也难以有效追踪。

  作为OA系统定制开发公司,泛微数字化的会议管理能够支撑多种会议管理模式,通过会议体系的数字化,实现会前、会中、会后全过程上线运行,同时,能与日程、公文、督办协同,构建文事会一体化的能力。

 

全类型支持:支持多种会议类型,周期会议、上会、大型活动会议都可以支撑;

议题管理:会议议题流程化征集,自动汇总,形成议题库便捷组会;

可视化预定:可视化会议室资源信息,关联日程,可便捷进行会议预定;

 

会议通知:自定义不同类型通知模板,形成会议通知发布,线上即可反馈与会情况;

会议排座:根据不同会议室实际可形成可视化会议排座图,在线进行会议排座安排;

会务管理:会议协同日程、住宿、车辆、费用等多模块,实现会议接待协同关联;

 

便捷集成:可与无纸化会议系统或会议大屏集成,议程、议题、会议材料互通;

议题表决:通过系统记录决议投票表决情况,支持不记名投票表决;

内外协同会议:通过对接企业微信,与微信互通,组建内外协同会议、直播等;

 

会议文件电子签:会议重要文件,可实现电子签署,电子化归档,防篡改,3 秒可查;

会议决议督办:按照会议决议,自动触发督办事项,实现对于会议决策的跟踪;

移动端会议:移动端即可完成会议预定、会议安排;

会议签到:支持多种会议签到模式,扫码签到、人脸签到、定位签到等;

 

OA系统开发公司通过数字化的会议管理,实现一个平台即可对组织多种会议管理模式的支持,会前会中会后全过程上线管理,提升效率,并能够实现文事会一体化协同,构建高效办公。

OA定制化开发公司专注于OA系统开发,其中会议管理是OA系统中非常重要的一个功能模块,如果企业需要开发OA软件系统,请联系我们

 

泛微华南业务运营中心成立于2003年,泛微华南业务运营中心依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展,提供两小时服务圈承诺,是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发,渠道业务为一体的软件厂商。则契约锁是我们的战略伙伴,满足客户各类集成对接需求,为客户提供符合实际业务签署需求的电子签方案。

 

在华南区域有22个城市有本地化服务机构,总部设立于深圳,下辖东莞、佛山、珠海、江门、汕头、湛 江、揭阳、河源、韶关、潮州、肇庆、梅州、茂名、湛江,韶关、梅州、南宁、柳州、桂林、贺州、钦 州、河池等华南区域城市以及香港,澳门等区域。

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